自主考试是教育部创设的一种新的考试形式,简称为高等教育自学考试。此类考试面向社会人员,学有前往高等院校助学点学,或由单位自行组织助学点对学生进行培训。只要是通过自学考试的学生,学籍档案在通过后即可生成。学员毕业后,学籍档案会自动规划成毕业生档案。这个毕业生的档案是考生本人学历的证明,也是身份的证明。那么,如果这个档案丢失了,该怎么补呢?
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个人档案补办问题须知
(1)确定自考档案丢失后,首先要做的是与人事考试中心联系。无论是自考或自考专业的学生,都会和省签订协议,这份协议一般是三份。本协议就是证实学生档案有效的证明。还代表着自考考生的档案在某个地方存放。因此,当档案丢失时,是可以去省考试办或考试的学校询问档案是否还有留存。一般都是有留存的,如果有,就可以根据补办档案的相关流程依次补办档案。
(2)处理自考档案时,必须明确自考档案中所包含的内容,具体有:自考考生在毕业时所取得的所有合格的自学考试本科或专科的课程成绩、日常实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校对毕业生的毕业评定结论审核表、学生在校期间的学业成绩、日常实践论文成绩、毕业生个人信息、省自考办和主考院校对毕业生的毕业评定结论审核表、学生在校期间的明材料、学生的档案资料。
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(3)整个档案的补办程序比较繁琐,每一份档案材料都要按照相关规定去对应的部门补齐,并盖上相应的印章。只要程序完备,程序完备,档案才会被视为具有法律效力的档案,受到法律的保护。无论是自考档案还是日常生活中的其他档案,只要档案发生丢失,一定要马上去找相关部门提交补办申请。一次申请不通过时,要进行二次申请,直到可以正常补办档案。由于档案与我们的日常生活密切相关,在现代社会,没有档案可以说是寸步难行。
(4)对自考档案的补充要严格按照校规进行,每一步都要做完整,任何一步的疏漏都会导致补办失败。因此补办档案时一定要认真处理,尽量做到一次性全部补齐。
本文【自考生如何补办毕业档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。