近日，哈尔滨对档案相关事项提出了新的政策要求，其中就包括了哈尔滨档案变更的补办流程以及注意事项，这是怎样的规定？
个人档案补办问题须知
（1）对哈尔滨档案的补办，有一个前提条件是，补办档案的人必须具备哈尔滨的毕业证书和学士学位证书，以及其他能够证明你曾就读于该学院。先向曾经就读的大学递交一份档案补办申请，并在申请中详细说明丢失档案的原因和丢失时间。校方将对此申请进行审查，审核通过后，出具一份丢失档案的补办证明，而校方则需加盖学校公章。
（2）然后个人需要拿着证明到学校的档案馆进行审核，档案室审核通过后会开通档案补办权限，个人需要做的就是去相关部门办理相关手续。在学校要用的主要材料有：学籍卡、党团组织关系证明材料、成绩单、奖惩证明材料、毕业生登记表等。打印或复印这些材料后，请务必盖上相关部门的印章。材料准备好后，将交回档案室再次审核。审查通过后，档案人员将所有材料装入统一的档案袋，贴上一个密封条，盖上学校公章，然后再交到当地教育部门。教育处主要负责档案的派送工作，个人可向其提出档案派遣目的地的申请，教育部会根据个人的实际情况将档案派送到具体单位。
（3）到哈尔滨补办档案，必须本人亲自去补办，不得由他人代劳。在申请档案补正之前，一定要和学校方面联系，确定好时间再去补办。对于大学档案的补充要求以及具体的流程，大学对于档案的补充和处理是比较严格的，如果去补办档案需要奔波于不同的部门，整体上是比较繁琐的，也会花费大量的时间和精力，以及消耗个人的耐心。
（4）因此回校补办档案时一定要认真，补办材料时要严格检查有没有遗漏，资料上要填写完整、如实填写，不得弄虚作假。档案丢失后，要尽快去补办，以免丢失。如档案保存完好，未发生任何意外，那就必须更多地关注自己的档案保管问题，尽可能不丢失档案。
（5）如果我们自己没办法处理个人档案的业务，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们解决档案问题。如果大家还想了解其他知识，也可私信小编哦。
本文【哈尔滨的大学档案如何补办？】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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