学校档案丢失如何补办？-档案存放机构

学校档案丢失如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1201

每一所学校都会定期更新在校生的档案保管系统，这是一项庞大的工作量，稍有技术上的差距，就会导致学生档案丢失。那么一旦发生这样的事故，因为学校的原因将个人档案丢失，学生档案该怎么补呢？

个人档案补办问题须知

（1）第一要了解的是，如果是由于学校而导致档案丢失，其主要的责任应该在学校方面。因此学校肯定是为学生开通档案补办权限的，学生自己需要做的就是到各部门补办学年期间的各种材料。由于不需要填写申请书，也不需要学院开具的丢失补办证明，与一般的档案补办流程相比，需要节省相当一部分时间。

（2）学校学生需要补办的学籍材料一般是学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料等。若因已毕业学生将档案放在学校保管而丢失严重后果，还需补办毕业生登记表。打印或复印这些材料后，必须盖上各部门的公章，没有盖公章的档案材料就是无效的。资料准备完毕后，需提交学校的档案管理部门进行的审核。校内资料室审核通过后，将所有资料装入统一的存档袋，贴上密封条，盖公章，然后交由校方保管。

（3）校方在大量处理学校档案的时候，很可能确实会造成档案丢失，但这种情况是很少的，如果这样的情况发生，可以让学校负主要责任，帮助其顺利地补办档案。由于负有主要责任，学校在这方面无权拒绝。

（4）对个人的档案补办一定要认真认真，如是在补办档案，补办不全时，还可以到相应部门补齐。但是如是往届生回学校补办档案，稍有不慎的档案资料丢失也要重新回到学校，这是一个极其繁琐和复杂的过程。因此把档案一次性补好，不重复补齐。

（5）不管是在学校还是毕业生，一定要深刻理解档案对于个人的重要性，在今后的工作甚至于在买保险这种小事情时，一定要有档案去审核。如你没有档案，那么做这些事情就会失败，甚至会严重地影响你将来的生活。根据规定，如果你的档案资料在系统中长期找不到，你可能会被认定为黑户，这等着失去这个社会应有的身份。这个后果很严重，所以一定要保存好自己的档案，尽量不去补办。

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