哈尔滨档案丢了如何补办？-档案存放机构

哈尔滨档案丢了如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1406

档案是记录一个人一生的重要存在，记录其人生的荣辱兴衰，是一个非常重要的存在。与此同时，多数人也明白档案丢失后要及时补齐的道理。但是各省市对档案补办有独立的要求，哈尔滨市也不例外，它对档案补办事项都严格把关。哈尔滨市学籍档案补办工作主要有两种情况，一是补办学籍档案，二是补办员工档案。对于毕业于哈尔滨市初学的学生，需要补办学籍档案。此类学生补办学籍档案后，需退回原学校补办。下面小编就来细细跟大家聊一下档案的相关知识，希望能个大家带来帮助。

个人档案丢了如何进行补办？

（1）第一件要做的是请求学校出具档案遗失补办证明，自己要手写一份遗失补办的申请。填写完两份材料后，请教务处在盖章签字后，方可使所提供的证明材料及申请生效。接下来就是把两份材料交校工部审核，审核通过后再到各部门补办在校期间的档案。各学阶段的档案材料各不相同，但大致可以分为学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、思想汇报表、奖惩证明材料等。

（2）务必记住，这些材料补好后，要交给相关人员签字盖章后方可生效。全部书面材料最终由学校一级学工部审核。审阅通过后，将会进行装档、贴封条、盖公章，然后由哈尔滨市教育部门统一发放学籍档案。

（3）员工档案补正是针对曾经在哈尔滨市任职的人员。此类人员需到曾任职单位提出遗失补办申请，申请通过后，须随管理层到所任职单位补办相关手续。工作经历表、离职意见表、任职期间的奖惩证明材料、升职表、降职表等。

（4）在补办完毕后，这些材料也要交给领导签字盖章，然后将审核通过的档案进行装档，贴上密封条并盖上印章。然后再把档案文件重新送到新的工作单位或学校（如若是学籍档案）。只有严格按照档案补办程序办理，遗失补办申请才能通过哈尔滨市的有关规定。每份资料都要补齐并盖上公章和签名，不能投机取巧省略材料，不能弄虚作制造材料，只有这样你的档案才能补上。若要避免这样浪费时间去补办档案，就必须在日常生活中时时自己的档案动态，不让它丢失。

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