每个城市对档案补办事项都有不同的规定,虽然大体上是相同的,但在细节上还是有相当的区别的,而且市档案补办的过程也比较复杂。市档案补办的受众人群主要为市本地居民、就读于市学校的学生、曾在市任职或现职的工作人员。补充档案已有两种,一种是补办学生档案,另一种是补办员工档案。下面小编就来告诉大家。

档案丢失补办须知
(1)学生档案的补办,主要针对学生群体。如确认档案丢失急需补办,首先要做的就是回到原来的毕业学校提出补办申请。申请通过后,学院将出具一份丢失的档案补办证明,同时,需手写一份丢失档案的补办表格。准备好补办材料及申请表格后,需交学院统一盖上公章。接下来就是把材料交给学校的学工部进行审核,然后,学工部会发一份“毕业生登记表”,这份申请表需要填写完整。
(2)在学校期间,需要到各部门补办相关材料。包括:学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、奖惩材料等。在准备材料时,也不要忘记为每一份材料盖上相应的印章。资料全部准备好后,就交给学校的学工部重新审核。校验合格后,将档案装入封条,加盖学校公章,由市教育部门统一派送。

(3)员工档案主要面向已雇用的员工。要做的是回到原来的就职单位进行补办,领导审阅后会要求你到各部门补办当年的材料。就业者补办资料主要有入职意见表、离职意见表、升职记录表、退职记录表、任职期间奖惩证明等。盖好印章后,这些材料交给再审核一次,审核通过后同样需要做的一个过程是装档,贴上密封条和印章。所有的东西都准备好了,可以再做一次档案派遣。
(4)市的档案补办似乎比较繁琐,其中最麻烦的部分就是要找各个部门盖公章。由于不同的部门位于不同的位置,因此所花的时间也较多。但是在档案补办流程中这个过程一定不能少,在少了以后您的档案就不能完整的进行装档。这样就算再累,也要把档案好好补上,只有这样才能在以后的生活中不再发生档案丢失的意外。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编。
本文【在,档案丢失了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。