济南档案丢失怎么进行补办?

档案丢失及时补办是一项常规操作,但不能在任何时间补办。这与你的户籍所在地或工作地点以及求学地都有关系,同时,不同省份、地区的补办档案流程也不同。根据济南市的规定,目前只有三种人有档案补办,一种是拥有济南市户籍的市民,另一种是曾在济南市读书的学生,其三是现工作或曾工作在济南相关单位的职工。在济南市,只要这三类人都可以提出申请,同时也要遵循一套严格的补办流程。下面小编就来告诉大家档案补办的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案补办须知

(1)如为补办学籍档案,流程如下:要先与毕业学校联系,提出补办档案的申请,由本人手写一份档案补办申请书。申请档案中应写明丢失的原因和丢失的具体时间,并说明个人基本情况。到校后,将申请书交教务处审阅,并要求教务处出具答案、遗失补办证明,将所有证明材料及申请书都盖上院一级的公章。然后把盖有印章的材料交给校工部审核。

(2)审核通过后,可发给毕业生登记表,上面的资料要清楚填写,然后再到有关部门补办相关材料。在校期间需补办学籍卡、党团组织关系证明、奖惩证明材料、成绩单等,将这些材料逐一复印或打印出来并盖上公章,有必要填写完整的资料。然后把资料一并交给学工部做审核。在的审查通过后,可以将档案贴上封条和盖公章,然后交给教育部派送。

档案须知
档案须知

(3)如为员工补办档案,其程序如下:先到原来的就业单位提出补办申请,上级会出具档案遗失补办证明,交由后,可以开始补办以前就职的各种材料。员工档案中的材料主要有入职意见表、离职意见表、任职期间奖惩证明材料、综合素质思想汇表等。材料准备就绪后,交各部门盖章后,由领导签字,然后交给领导进行的审查。最终通过的档案材料将统一装档,贴上密封条和印章,随后便可协助派往新的工作单位或大学就读。

(4)济南的人事档案补办流程大概就是这样,整个流程看上去比较复杂,也是一件不太好处理的事情,既费时又费钱。因此,为了避免惹麻烦,把自己的档案保存好,这样才不会发生丢失的意外。

本文【济南档案丢失怎么进行补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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