烟台档案丢失了怎么补办?

在毕业时,我们常常会被许多问题困扰,如:报到证、档案的使用与存放、迁户、就业等等。尽管这都是在我们毕业时无法避免的问题,但是其中的档案问题给我们今后生活带来的影响。

现如今,在毕业旅行十分普遍,毕业就业十分困难的形势下,大家极易因为个人原因忽视对档案的管理,从而导致档案丢失。

最近,就有一位烟台的朋友向我档案问题。在他毕业时,学校并没有主动帮他将档案邮寄到他的户籍所在地的人才中心,反而将档案交到了他自己手里,并嘱咐他自行前往户籍所在地的人才中心进行存放。由于他毕业后去外地进行了毕业旅行,旅行结束后直接投入了工作之中,也就忘记了档案存放的事,现在也不知道档案到底放在了哪里。

烟台档案补办

一、毕业后不久,档案遗失了应该如何补办?

1、在发现档案遗失后,一定要尽快和毕业院校的辅导员、班主任等老师联系,询问她们档案的补办问题,待收到明确答复后再返回学校。

2、因为档案事自己不慎遗失造成的,所以需要提前准备好手写的档案补办申请书,等回到学校后交给学校老师,并询问档案内有哪些材料可以补办。

3、在学校老师的指引下,前往学校各个不同的部门,补办相应的材料。这时,一定要提前准备好自己的身份证件及复印件,在补办档案材料过程中,要确认好各个老师签字盖章无误。

4、,需要携带补办好的档案材料前往学校的档案管理部门,请档案管理部门的老师进行档案材料的审查,待核实无误后,老师会将档案再次密封好并盖上公章。

补办好的档案千万不要再次放在自己手中,一定要及时进行档案托管,否则,会造成档案死档,使档案变成一份无效档案,需要办理档案激活手续才能进行托管存放。

档案激活

二、如果档案不小心成为了一份死档,应该如何激活?

1、可以按照档案补办时的流程,尽快学校老师,再将自己完好未拆封的档案带回学校交由档案管理部门的负责老师审查,审查无误后,老师会将档案再次密封。这时档案已经激活完毕了,但是一定要委托学校老师通过公对公的将档案转递。

2、可以将档案带到户口所在地的的人才中心,按照当地的规定,办理档案的激活及托管存放手续。

本文【烟台档案丢失了怎么补办?】由作者:来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部