在人事档案管理的过程当中,有一些朋友可能会因为管理的一些特殊情况导致档案的丢失。遇到档案丢失问题的时候,那么最直接的解决办法就是重新补办自己的人事档案。但具体应该如何补办自己的人事档案,大家对这方面的信息了解的都肯定不多。
比如说最近就有一位网友跟小编了在青岛市如何重新补办自己人事档案的各项细节。那么小编今天也把这方面的经验分享给大家,有需要的朋友可以阅读之后进行参考办理。
一、青岛人事档案补办需要注意什么问题?
- 首先大家肯定要确定好自己丢失的档案里有哪方面的材料。因为不同类型的材料是需要联系不同的档案补办单位进行申请办理的。比如说学籍档案需要联系自己的毕业院校,而工作档案则需要联系自己的工作单位。
- 并且大家还要进一步确定具体负责开具这些材料的单位是哪一家,能够提前联系他们,并且了解办理的各项要求会更加便于后面的手续办理。
- 因为考虑到这些材料的单位不同地方也不同,大家再来回跑动的过程当中,需要耗费不少的时间和精力,所以有必要的话大家是可以将部分工作或者全部工作进行委托办理的。如果身边没有有经验的朋友可以帮助大家的话,也可以联系一些专业的档案管理人员帮助自己处理。
二、青岛人事档案补办具体的流程是怎样的?
- 首先大家要携带,补办那些档案材料所需要的个人信息。比如说身份证复印件,复印件,工作就业证明等等,上交这些材料,才能够根据实际情况,给大家重新补办那些档案所需的材料内容。
- 虽然有些档案材料是不能够在重新补办了,但大家只要确保主要的档案材料能够补办齐全就可以了。并且将这些补办好的档案材料交给统一的档案管理单位,让他们帮助自己建立新的人事档案袋,并且将材料存入其中进行密封。一般来说,负责该项工作的都是大家的档案管理单位,比如说人才市场或者单位的档案室。
- 在确定自己的人事档案重新补办并建立好之后,还要考虑好档案的托管问题。具体是要根据单位的性质来决定的。这样才能确保自己的档案在日后的管理过程中不再出现丢失的情况。
以上就是在青岛办理档案补办需要了解的一些基本信息,有疑问的朋友欢迎~
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