丢失的档案如何及时处理？-档案存放机构

丢失的档案如何及时处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 822

档案是一个人在社会生活经历中留下的痕迹记录，具有保存和证明个人生活性的工作经验。这就像一个人的名片，对你不熟悉的人，看着你的档案就可以知道你曾经经历过什么。因此档案是个人很重要的证明材料，如不小心发生意外而导致档案丢失，应尽快找出处理方法。

档案丢失处理问题须知

（1）档案丢失要做的第一件事就是确认档案是丢失了还是保存在某处没有提取。有些人考大学时档案会留在原高中，没有进行派送，造成大学上学时无法找到档案，这时可以直接到原来的毕业高中去取档案。如档案遗失在以前就业单位，也可以直接到单位提取。

（2）若确认档案丢失且找不到，立即采取的行动就是补办档案。整理档案有严格的操作程序。如刚毕业的大学生发现档案丢失了，就要到原来的毕业学校出具一份档案遗失证明，如果是在就业期间发现档案遗失，可以找正在工作的单位开具档案遗失证明。

（3）除证明自己的档案问题之外，还要手写一份遗失档案补办申请书，请在申请表上详细地写明丢失档案整个过程和具体时间。资料准备好后，将返回原来的学校或原工作单位交由有关部门审核。在审核通过后，需要逐个补充包含在档案内的纸质材料。到学校补办档案时，各部门要补办的档案是：学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证、组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、军训情况记录表等。