对于那些对档案不太懂不懂档案的人,我相信档案出了什么问题,或者丢失了档案,一定特别慌乱。由于不知道该怎么处理,甚至不知道是不是可以再补一次会让人更加的不安。然后问题来了,很多小伙伴可能会遇到丢失个人档案的情况。不过大家都知道,档案与退休金有关。那么这个档案要怎么补?跟随小编一起寻找答案吧!
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我们的档案要怎么补办?
(1)第一,如果我们不确定自己的档案是否真的丢失了?或者说,档案存放在了其他的地方,我们没有管它,自己也不知道在哪里。这时,我们需要去了解它的位置。首先,如果你毕业后就没有再管你的档案了。如果不知这些档案究竟在哪儿丢了。您可以回学校查资料。但是,你必须保证毕业后的两年之内。因为学校最多能为你保存两年的档案。另一个例子是,你毕业并超过两年。这个时候,学校将不再为你保留这些档案了。很可能学校会把你的档案直接送回你户籍所在地的人才。这个时候您要到哪里去查询,当然是您的户籍所在地。
(2)第二,如果你已经清楚地知道你的档案确实是被自己弄丢的。所以,这个时候你需要做的肯定不是查档案,而是补一下档案。那份档案该怎么处理呢?你需要到你工作单位去开一份遗失证明。当然,这个证书肯定要在你工作的盖上印章。许多地方也称此证书为介绍信。对有些丢了档案但现在没工作的人来说,这一份证明你得去派出所办理。
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(3)接着,你要写一份书面申请书来补办档案。我们需要前往当地人事局去建立一个员工档案。接着就可以对档案进行补充。还有一个你以后需要去的地方是你毕业的学校。我们需要根据学籍档案中的所有内容去补办各种资料。其中包括任何奖惩材料、思想报告、甚至体检报告,都要有,一份不能少。至于具体是怎么操作,怎么补,你可以去问工作人员。但要注意的是,所有的材料都需要学校盖章,并经过审核。学籍资料办理结束后,就是你的工作资料办理。其中包括您的离任证明,当然也需要您之前所有单位的盖章。
(4)如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于升职猫档案服务来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普哦。
本文【我们的档案丢失可以补办吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。