我一直都是在山东省的学校接受教育,并且顺利的拿到大学本科学位。如今已经在社会上工作多年了,但因为自己疏忽了对个人档案的保管,最近才发现自己这份重要的档案已经丢失。但我目前对于山东省档案丢失补办的流程了解的都不是很清楚,希望有这方面经验的朋友可以和我分享。
针对这位网友想要了解山东省档案丢失补办流程的问题,小编根据以往帮助大家处理档案补办工作的经验给大家进行了总结。有需要的朋友可以进行阅读,而即使不是在山东省办理补办手续的也可以参考以下的流程。
山东省档案补办流程具体是怎么样的?
1、首先大家想要补办自己的档案,那么就得确定好档案里所需要的各项材料都有哪些。因为不同的档案材料,大家需要去联系不同的单位,有可能还有联系山东省以外的单位才能重新进行补办。
2、那么根据以往的经验来看,大家的人事档案里无非是分有学籍档案和工作档案这两大部分。如果像这位朋友一样,那么学籍档案的补办工作应该有联系位于山东省的毕业院校进行办理。而自己的工作档案只需要联系自己的工作单位开具相应的材料。
3、如果大家的毕业院校或者是工作单位本身就具备档案保管的权利,那么在开具这些档案材料的同时,他们也会建立一份新的档案袋并将材料存入其中。如果这些单位不具备这方面的权限的话,大家拿到了开具好的档案材料是需要再联系其他的档案管理单位进行封存的。
4、而大家在各个单位申请补办档案材料的时候,也需要提前准备好能够证明个人身份的材料。比如说身份证原件以及复印件,或者是毕业证原件以及复印件,包括其他该单位明确规定大家上交的各项材料,比如申请书等等。
5、大家需要根据办理的流程提交这些材料,并且等待负责补办的工作人员核实大家的身份信息之后才能帮助大家开具档案材料。经过这一期的流程,大家或许会开具出很多材料以及不同种类的档案,但最终都需要将他们进行合并成为自己的人事档案。
6、最后的这个档案合并工作一般会要在当地的人才市场进行办理,尤其是那些自己的工作单位不具备档案保管权限的朋友。将补办好的各项材料交给人才市场进行合并之后,也可以顺势将自己的这份档案直接存放在人才市场进行托管。
那么这一些步骤下来,大家的档案补办工作以及托管工作都能够顺利的解决了。日后要做的就是及时跟进自己档案托管的状况对档案工作进行及时调整。
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