或许大家都曾对我们的档案产生过好奇,总是听说学籍档案对于我们每个人来说都非常重要。那么学籍档案里到底有哪些材料呢?
通常来说,学籍档案里包含了我们小学、初中、高中以及大学上学时的一些个人情况记录材料,如:升学时的录取通知书,就读时的学籍卡、各门学课成绩单、体测情况表、奖惩情况、获奖证书,毕业时的毕业生登记表等。
说到这里,大家千万不要只顾自己的好奇而忽视对档案的管理。尽管档案内的材料种类复杂繁多,一旦丢失了就会让人追悔莫及。
最近,就有一位长春的朋友向我咨询档案相关的问题。事情的起因正是他好奇毕业时的档案袋里存放的材料是什么,就拆开了学校发到他手中的档案。结果由于长时间没有关注档案,只在家里发现了几份原有的档案材料,整个档案袋早已不知所踪了。
一、如果档案不慎丢失应该怎么办?
既然丢失的是学籍档案材料,就需要回到就读过的学校进行补办。
1、首先,需要手写一份档案补办的书面申请。同时,应该提前联系学习档案管理部门的老师咨询档案补办的流程,不要一头雾水就回到学校补办材料,不仅效率低、耗时耗力,还容易出现材料不齐无法办理的情况。
2、紧接着,需要携带好申请书、身份证件、毕业证、学位证、报到证等材料回到学校交由老师核验身份。
3、然后,在学校档案管理部门老师的指引下,前往学校各个不同的部门补办自己缺失的相应的材料,并让负责办理的老师签字盖章。如果有获奖证书、荣誉证明等材料,也需要逐一复印装进档案。
4、最后,拿着补办好的所有材料找到档案管理部门的老师审核。没有任何问题的情况下,老师会再次将我们的档案密封盖章。到这一步,档案就补办完成了并且也是激活状态,只要及时转存在正确的地点就可以了。
除此之外,拆开档案的做法是极其错误的。档案到了自己手里,一旦拆开就会使档案成为一份死档无法再次使用。
二、档案拆开后应该如何激活?
1、可以返回学校办理激活手续。这时,需要向学校说明自己的情况,再委托学校档案管理部门的老师帮我们激活档案材料。
2、可以回到户籍地的档案中心办理激活手续。需要提前准备好档案材料、身份证件,再到档案中心按照规定流程办理激活手续即可。
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