档案放在自己手里是很容易丢失的,但是很多人毕业后才发现原来档案一直在自己手中,很多学校都会把档案交给学生自己保管,所以很多学校都会把档案交给学生自己保管,而很多人则是在自己的手里。
档案为什么不能放在自己手里?
档案不能交给自己,这是教育局的档案法所规定的,我们的档案放在自己手中就失去了作用,这样的档案不能存放,虽然有些学校会让我们自己去存放档案,但是我们必须按照报到证上面的要求存放档案,这样的档案就不能存放了。
档案丢在自己手里了怎么办?
档案放在自己手里很容易丢失,因为我们个人对档案的保管是不专业的,一旦丢失了,我们就得去补办,只有补办丢失的档案,才不会影响我们的个人工作。档案补好后,他是可以代替丢失的档案的,也同样起着作用,我们只需将补办好的档案存放起来,以后的工作就不会受到影响。
档案怎样补办?
1、到自己毕业学校补办学籍材料,由档案管理中心专门保管学生档案,需要出示相关档案,到档案中心去复印自己的学资料,完成复印后需要盖章。
2、如自己是自考的档案,那么我们需要到自考中心补办学籍材料,自考中心会有相关负责人帮我们复印材料,在复印完成后同样需要盖章。
3、下一步要把自己工作过的单位的人事资料复印,在人事资料复印完成后,也是要盖单位的印章才会有效力。
4、补办完资料后,需要到就业指导服务中心进行审核,然后再由相关人员对这些资料进行包装,在盖上印章贴上封条后,重新整理档案。
5、当档案补好后,我们需要把它放在正确的地方,以便我们的档案可以被调出。人事部门的人才交流中心、户籍所在地的人力资源管理局、国有事业单位的人事部门,都可以档案。要根据自己的工作情况来保管档案。
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本文【档案在自己手里多年丢失可以补办吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。