最近有一位来自西安的朋友咨询了小编一些问题,这位网友小李说他在处理档案的过程中由于不够小心,不慎造成自己的个人档案遗失了。他对此感到束手无策,也不知道应该怎么去进行处理,所以就希望我能够帮帮。
像小李这样的情况生活中其实非常普遍的,因为很多朋友都会因为处理档案不慎而导致档案出现一些问题。档案遗失最根本的,因为他们在没有使用到个人档案的时候,往往就意识不到档案的重要性。也不知道哪些地方会运用到档案,所以对于档案也没有那么多的敬畏之心,从而导致了自己的个人档案遗失。
如果说大家都能够在毕业的时候,将自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理的话,这样的情况很大程度上就不会出现。因为我们的档案如果存放到正规的档案托管的进行管理,一般来说都会被他们管理的很好。我们后续即便是想要办理转出,也是可以的。
而档案已经造成遗失的情况的话,我们就应该抓紧时间去办理档案补办。这样才能及时止损,也不会在之后使用档案的过程中出现问题。
档案丢失了怎么补办?
- 不管我们的个人档案是因为什么样的情况造成遗失了,我们当务之急都是应该去之前的学校。跟学校说明自己档案遗失的情况,学校就会帮助我们进行档案补办。所以大家不用过于焦虑,只需要尽快去之前在学校说明情况即可。
- 但由于我们自身对于档案袋里内容是不清楚的,而学校每年需要处理的个人档案是有很多的,他们对于档案的内容是再清楚不过的。所以小编就建议大家在补办档案之前先去咨询一下学校我们要补办哪些东西,然后再去办理档案补办。因为如果能够得到他们的帮助的话,我们补办出来的档案资料也会相对来说比较完整一些,毕竟如果档案资料不正确或者是不完整的话,我们将来也需要再跑一趟。
- 大家在补办好全部的档案资料之后,就可以将这些资料装进档案袋提交给有关部门进行审批了,耐心等待审批完成之后档案就可以正常使用了。
我们在拿到补办好的档案之后也应该尽快存放到正确的地方进行管理,而不是再次将档案留在自己的手中进行管理。如果说档案再次重蹈覆辙的话,到那个时候我们处理起来就会比较麻烦了。
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