根据一般的档案托管流程，应始终保存在具有人事管理权限的机构中，个人是没有机会和权利保存自己的档案。尽管规定如此，但在我们发送文件的过程中，还是会经常出现一些违规的情况，例如有些毕业生在毕业时收到了学校交给他们自己的毕业档案，当然这也是特殊的情况，这些极少数的同学收到了档案还会一直将其保存在自己手中。
补办档案的具体流程
如果档案一直保存在我们手中，则很容易出现丢失的情况，等到大家需要用的时候才发现个人档案不见了，该怎么补救呢？
1，档案遗失之后只能进行补办。对补办档案的流程，相信绝大多数同学都是比较陌生的，所以在补办档案之前，大家一定要做好充分的准备，了解详细的流程，这样在补办过程中才不会出现大的问题，否则很有可能导致补办失败。
2、个人档案中的材料主要分为学籍材料和人事关系材料，这两种材料在补办时会有许多不同的地方，所以大家要特别注意。比如学籍材料需要我们去原毕业学校进行补办，但是人事关系材料则需要到工作单位补办。
3，当大家发现档案丢失后，一定要提前与学校的老师联系，这样补办学籍资料就更容易了，当我们遇到无法解决的问题时，也可以通过学校老师的帮助来解决。而虽然人事档案中涉及的材料不多，但补办的难度要远远超过学籍材料，特别是有些人事资料在补办时会遇到无法补办的情况，一旦发生这种情况，我们要找相关负责人开具无法补办的证明材料，否则补办的档案材料将不完整无法正常使用。
4，当我们将所有缺失材料补齐后，再提交有关机构进行审核，并予以激活。这么新的档案就算是补办好了。
补办档案是一件很复杂的事儿，我们必须避免这种事情的发生，但是如果已经不幸遗失了个人档案，大家一定要尽快去着手解决，千万不能等到急需使用的时候再去补办，到那个时候可就太晚了。如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务，或者办理的时候遇到困难，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助自己处理。如果大家还想了解更多的档案知识，也可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普哦。
本文【人事档案的补办知识点】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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