柳州个人档案补办流程

每年在毕业的时候,总会有一些同学丢失了自己的档案。在前面的文章中,小编就讲到了档案补办的流程非常复杂,那么,这个流程到底有多复杂?以下就为大家详细的讲解一下。

个人档案的补办流程之所以会比较复杂,是因为档案中涉及了许多资料,这些资料在重新整理时没有放在一起,而且有些资料是无法进行二次补充的。对平时没注意过个人档案的同学来说,再遇到这样的情况,他们甚至都不知道该怎么着手去处理,于是造成很多人在补办档案时遇到了各种问题,最终导致补办失败。

档案补办
档案补办

那重新补办档案的流程是怎样的呢?

1、我们首先要知道档案里有什么具体的材料?事实上,个人档案材料主要分为学籍材料和人事关系材料。学籍材料是我们在学习生涯中所产生的资料,主要包括成绩单、学籍证明、注册表、体检报告和入学期间的各种奖惩材料。而且人事资料是我们参加工作后放入档案袋的材料,主要包括劳动合同、转正申请书、工作记录、社保缴费记录等。资料在补办时需要转到不同的部门办理。

2、当我们知道档案里有什么资料后,就需要立即与学校的老师联系。由于无论是学籍还是人事档案,在补办时,大家都需要返回学校补办,而这些资料在档案中占有的比例也是最高的。一般学籍资料都能得到学校有关负责老师的帮助,但是人事资料则需要我们亲自到工作单位补办。

3,材料补齐后,可交由学校或人事局审核、密封,并加盖公章。由于档案在这段时间内不能正常使用,因此当我们补办好后,还需要到当地的人才市场办理激活手续。

4、我们还应尽快将补办好的档案托管到专门的储存机构,这样才能有效地防止丢失及时死档问题出现。而因为每个同学的就业情况不同,所以档案的托管方式也会有所不同,大家应该根据自己的实际情况选择合适的托管方法,这样才可以方便日后的使用。

补办流程
补办流程

经历过的同学应该有所体会,补办档案的确不是一件容易的事儿。当大家实际办理时就会发现,过程会比小编所说的更复杂,所以一定要妥善保管好自己的档案,切勿遗失,稍有不懂都可来我们升职猫档案管理公司咨询。

本文【柳州个人档案补办流程】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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