武汉自考档案遗失应该怎么补办呢

参与自考的同学在毕业时往往会收到由学校交给自己的自考档案,于是就有不少人认为这份档案可以保存在自己的手中。也正是由于这种想法,导致自考档案出现问题的几率常年居高不下。事实上,无论是自考档案还是学籍档案,都不能保存在私人的手中。最近小编就遇到一位网友的咨询,因为他自己保存了自考档案最终导致档案丢失的情况出现。遇到这样不幸的事情,大家该怎么补办自考档案呢?下面小编就整理了一些资料,希望能对大家的档案补办工作有所帮助。

档案补办
档案补办

自考档案中的材料只包括了大家在自考阶段的学习资料,所以内容相对较少,在补办时难度也会相对容易一些。

补办自考档案的流程

1、当大家发现自考档案出现遗失现象时,应当立即与学校老师联系,通过老师的帮助才能更好地解决这一问题。大家则需要准备一些必须的个人资料,如档案遗失证明等材料则要找学校开具,只有准备好这些材料之后,才能回到学校补办自考档案。否则大家两手空空直接进行补办,势必会导致补办失败。

2,自考档案与其它档案有一个很大的区别,就是自考档案是一式三份的形式存在的,保存在我们手中的只是其中的一份而已,所以当大家手中的自考档案丢失后,则可以立即去另外两处保存档案的地方复印相关材料并盖上公章。

3,当我们补办好自考档案资料后,下一步就是交给老师审核,等到审核通过后才能拿取密封和激活,这样一份自考档案就算是补办成功了。尽管自考档案补办的流程相对简单,但如果大家没有提前做好准备,仍然有可能出现一些突发情况。

补办
补办

无论哪种档案对我们来说都很重要,指不定就在以后办理重要手续中用到了,所以大家发现档案有问题的时候一定要及时处理,千万不能等到自己急需要使用的时候才急着处理。虽然补办自考档案的流程比较简单,但也是需要花费不少时间的,一个说不好就会耽误我们的使用。与其在问题发生后手忙脚乱的处置,不如在问题出现前还好的预防,在学校把自考档案交给自己的时候,尽快将其托管到专门的储存机构,这样就可以有效地预防档案丢失。

本文【武汉自考档案遗失应该怎么补办呢】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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