近日,一名来自河南的毕业生向小编询问,他因为在毕业的时候把档案存在了自己的手里,结果在最近需要用的时候却发现没有找到。事实上,每年都会有不少毕业生因为自己保存档案的做法而将它遗失,当这种情况发生时,我们应该如何补救呢?接下来,小编就为大家详细介绍一下有关个人档案补办的知识。
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毕业档案该如何进行补办呢?
1,当大家发现个人档案丢失后,应尽快与原毕业学校老师联系。在准备好个人材料和和老师约定的时间后,再回学校补办学籍材料。而据小编了解到,有的同学在发现档案丢失后,并没有做好准备就直接回学校补办,结果由于遇到各种材料的缺失导致补办失败,所以大家避免这一点。
2、学校负责老师会告诉我们应该补办哪些材料,在补办过程中大家应当严格按照规定以及流程办事,并在每份补办材料上盖上公章。等我们补齐资料后,就可以把它交给学校老师检查。在确认补办的材料无误后,才会上交到至大学生就业指导中心重新密封并盖章。
3、如果大家丢失的档案是人事档案资料,那么大家不仅要回学校补办学籍档案,还要在工作单位中补办相关的人事关系材料,这部分材料在补办的过程中会比较复杂。特别是大家会遇到一些材料不能补办的情况,此时大家需要找工作人员开具无法补办的证明,否则档案材料不齐全,在以后就无常使用。
4,当我们重新密封档案时,大家也要注意,有些单位的员工可能并没有帮助我们顺路激活,所以大家还需要亲自到当地人才市场办理档案的激活手续。致此,我们补办的过程才算圆满完成了,档案也可以顺路托管至人才交流中心。
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身为河南的毕业生,我们一定要正确管理自己的档案,否则一旦出现问题,即使可以补办也会相当麻烦,大家应避免自己立于危险的境地之中!而因为每个同学处理档案的方法不同,在处理问题上所花费的时间也不一样,有的同学可能几天就能解决档案死档和激活的问题,但有的同学用了好几个月还没有解决好,不一而论。只是如果大家想尽快解决档案问题并急需使用的话,那么委托升职猫等代办机构就是一个很好的方法。
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