湖美毕业生如何补办个人档案-档案存放机构

湖美毕业生如何补办个人档案

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1087

刚从大学毕业的小王同学一不小心就把自己的毕业档案弄丢了，此时他该怎么补救呢？想必遇到这种情况的肯定不止它一人，下面小编就整理了一些解决方法，希望对那些像小王同学一样产生相同问题的人提供帮助。

如何补办毕业档案

1、对小王同学这样丢了个人档案后，要及时发现及时处理，要立即与原毕业学校的档案管理工作的负责老师取得联系，在老师的帮助下，我们可以了解到自己需要补充哪些缺失的材料，而且这些材料需要到学校哪个部门补办。在了解了有关情况后，就可以准备一些所需个人资料来进行补办了。像身份证、等个人资料当然是最基本的证明，除此之外，我们还需要向学校开具丢失的档案证明以及补办档案的申请。自然了，以上这些材料都要盖上公章才能生效哦。

2、当大家准备好这些材料后，就可以和负责老师约定好时间到学校补办毕业档案了。毕业档案中的材料记录了我们整个的学生涯，所以大家都必须把涉及到的所有材料补齐，这样在使用过程中才不会出现问题。

3、在学校教师的帮助下，我们只需按正常程序将所有材料补齐，并确保每一份补办材料都盖上了印章就算补办成功了。如大家在补办过程中遇到一些材料不能进行补办的情况，可以老师怎么解决，如果这些材料确实不能进行二次整理，我们还需要向负责单位申请出具相关的证明材料。

4，等到所有的材料都补齐后，再把它们交给学校老师审核。教师确认补办的档案材料没有问题后，将交到相应的大学生就业指导中心重新封口并盖章，这样一份新的档案就补办好了。

对刚刚大学毕业的同学来说，还必须妥善保管自己的个人档案。在一般情况下我们是没有机会接触到自己的档案的，但有的同学却在毕业时私自把档案拿出来储存了，如小编上面所举例的小王同学就是这样保管的，因此大家要对这种管理格外注意。如大家发现自己的档案有问题，也一定要及时解决，而且因为大家刚刚毕业，所有在遇到一些档案问题时可以向学校老师的求助，而毕业两年之后的往届生则不能，只能自己去找人才等机构处理了。我们只有重视自己的档案，才能让他更好的发挥作用。

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