档案不慎遗失，应怎样补办？-档案存放机构

档案不慎遗失，应怎样补办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1113

很多学生不能大意，他们根本不注意个人档案的问题，所以毕业后就会忽视档案的存放，甚至不知道个人档案在哪里，时间一长就找不到自己的档案了。

现在很多人都会有档案丢失的情况，但是，当档案丢失了，大多数人也不知道应该如何去解决。因为他们有的人已经参加工作了，甚至还有在外地的，而且对于档案补办的方法也不了解。所以档案补办是很麻烦的，甚至有人根本不知道如何补办档案，下面就为大家介绍一下档案补办的方法吧。

档案如果丢失了，应该怎么补办呢？

1、设每个人对档案的补办流程都是陌生的，那么小编建议先与学校取得联系，询问补办流程，然后再提前准备相关资料，这样可以提高补办效率。

2、首先要去学校开具一份档案遗失的证明，这张证明可以在学校开，如果自己有工作的话，也可以到工作单位开具，开具的档案遗失证明是需要盖章的。

3、其次，是自己要填写一份补办档案申请，这份档案补办申请也要交给学校的教务处或教育局签字，盖章后方可生效。

4、在补办学籍档案时，需在学校复印入学通知书、毕业生登记表、成绩单、体检单、奖惩材料等。补办人事档案时，就需要在单位补办一些入职年份、工作年限、职位、奖惩记录等的资料。

5、资料补办完毕后，由学校教务处审核，并由学校教务处确认信息正确后，学校将这些资料装入档案，并盖上印章，补办完毕。

6、档案补办后，需将档案托管到专业的保管机构，如人才交流中心，或户籍所在地。

档案补办后可以存放在哪里？

1、为方便未来档案的调取，档案可存放在人才交流中心，如果本单位有人事管理权限，将档案存放于工作单位也可。

2、设我们是自由职业者或打算回户籍地工作，那么在户籍所在地的人事局或者人才市场也是不错的选择。

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