郑州大学档案丢失该如何补办?

近日小编收到一条来自郑州大学的朋友的私信,称学籍档案遗失,不知如何处理,其实我们每个人毕业后都会遇到一些档案问题,尤其是每年的毕业季,许多毕业生都会面临档案丢失或档案失效的情况,如果你遇到这样的情况,请不要着急,在这篇文章中找到你想要的解决方法,一起看看吧。

档案丢失

郑州大学档案丢失后如何补办?

1、档案丢失后,首先要与毕业院校的辅导员联系,请他们给我们一个建议,通常在学籍档案丢失后,相关管理部门会通知我们,补办过程以及所需资料有哪些。

2、向本校递交一份档案的补办申请给负责人,然后将该档案的遗失证明发给我们。我们就相当于是接收到了档案补办许可。

3、在获得档案丢失证明后,我们可以到学校的学籍管理部门打印档案资料,在打印完资料后是需要盖上学院公章的。

4、向学校的档案管理部门提交准备好的资料,请他们帮助审查档案,并重新建立一个新的学籍档案,工作人员在审阅完我们提交的资料后,将资料装入新的学籍档案中,并盖上印章。

5、如果大家觉得档案的补办比较麻烦,尤其是有些人在异地,那么小编建议大家找专业的档案服务来帮忙办理。

补办好的档案放在哪里?

1、档案补办好后,必须转到合法的托管机构进行存放。例如,在我们找到了工作单位后,如果您的单位有档案接收权限,那么档案就可以放在单位里面保管。

2、如果你的工作单位没有档案管理权限,那就把档案放在人才市场里,人才市场是设立的机构,存放档案很安全,是大部分人的选择。

3、档案存放在户籍地也是很好的选择,毕业后如果还没有找到工作,可以把档案交给户籍所在地的人事部,等我们找到了工作以后,就可以去选择性的办理符合自己实际需要的托管手续了。

档案补办

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档案的问题每年都会有,毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够,对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上,如果档案出现了问题,对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务——升职猫,为大家解答疑难,该是专业的档案服务,一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。

本文【郑州大学档案丢失该如何补办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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