个人档案属于个人的机密性材料,一般由学校或相关机构保管,如无特殊情况,一般不会接触。而且在毕业的时候,学校一般都会要求学生把档案转交出去,这其实是因为新生要入学,除旧迎新可能就是这个道理。事实上,学校的这种做法也是为我们考虑的,因为档案对我们来说很重要,如果造成丢失就是一件很麻烦的事。
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很多毕业生在毕业的时候,我都会拿到自己学校转的档案,但是他们根本都不知道如何将个人档案存放,有的嫌麻烦的同学就会将个人档案存放到自己手上进行保管。但是就算不知道该如何处置档案,也千不该万不该把档案留在自己手中。由于有规定,档案不能由个人来管理,只能由有资格接收档案的单位或部门来管理。此外, 的档案并未造成丢失,在她手中的时间一旦超过两年,档案也会失效变成死档。那如果说已经出现了这种情况,导致同学们丢失档案,又该如何去挽救呢?下面小编来告诉大家。
档案丢了怎么办?
(1)档案丢失了,需要去补办。首先要到自己以前所在的学校去,向学校的老师说明情况,再请老师帮忙查询一下自己的档案。档案一般都是会有电子档案的,所以即使档案丢失了大家也不必太慌张。找出自己的档案后,依次进行复印,千万不要漏掉哪一份。由于一旦档案被封存,再想要补齐的话,就很难了。而档案中的每一份资料对我们都是有用的,将来我们也不知道哪一天会被使用,所以我们一定要把它们全部整理好。
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(2)补好后,要找一个纸袋装好,然后一定要让学校领导帮忙盖章。由于只有学校的印章,你们的档案才算作数。小编之前听过一件事情,就是我办完个人档案后,忘记给老师盖章,然后直接放到相关部门存放,其实这种情况相关部门会拒收。我们的个人档案的存放个人档案的时候部门都会进行查阅,有问题的档案都是不会接收的。
(3)上述流程是关于档案丢失补办流程的,如果大家也有这方面的困扰,一定要按照小编所说的解决方法去解决。由于档案对我们来说是必不可少的,我们必须处理好档案问题,才能更好地工作和生活。如果大家还想知道更多,可以私信小编哦。
本文【天津档案袋遗失如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。