档案一直是很多同学比较关心的问题,因为经常有很多同学在毕业时不知道档案到底有多重要,就把档案随意处置。造成毕业后,要报考公务员或者事业编制,需要档案的时候才想到自己丢了档案。小康因为在毕业办理了档案转出手续,自以为聪明的把档案留在了自己手里,认为这是最安全的作法,结果自己弄丢了档案。现在有很多大学生都会出现类似小康的这种情况,小编想告诉大家档案从根本上不能由个人来管理,因为这是的规定。为什么不让我们自己来管理呢?仅仅是因为档案本身我们保管不好造成档案丢失吗?
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因为档案是你自己的全部个人资料,不可避免地会有一些同学想擅自更改里面的档案,或是单纯只是好奇里面装了什么就拆开看看。这样做是不对的,因为档案一旦拆封就不能使用了。还因为这份档案在你保管完毕后,如果想存放在其他部门进行保管,他们就会对你档案的真实性提出质疑。而档案存放在个人手中超过两年,就会变成死档,随后的激活过程也非常繁琐。那我们如果已经出现自己保管档案,然后又出现丢失情况,该如何处理呢?下面小编就来告诉大家。
档案丢失补办问题须知
(1)当个人发现自己的档案丢失时,要尽快去中学和大学学校补办自己在校期间的一些档案。现在是信息化时代,一些比较重要的资料都有存档,只需要把它打印出来就行了。在补办完所有的材料后,一定要记得让学校帮着盖公章,这样你的档案才能生效,否则补办的档案自留就没有办法发挥它原来的作用。
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(2)补办个人档案还是非常麻烦的,如果我们学校补办不了个人档案的话,我们需要学校为我们开具介绍信,然后我们自己携带这份介绍信,去当地的教育局补办我们的学籍档案资料。
(3)就是一定要把档案托管给相关机构帮忙管理,这样才是最安全可靠的,叮嘱大家一定要保管好自己的档案呀!如果我们不知道如何解决个人档案问题,或者办理的时候没有时间去处理,就可以求助于第三方档案服务来帮助我们如果大家有需要的话,可以一下升职猫档案服务,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。
本文【全日制大学档案丢失如何处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。