一名来自山东日照的同学向小编询问档案遗失的问题,他的毕业档案因保管不善而遗失,那么还可不可以重新补办这份档案呢?因为他知道有些重要的个人资料是不能进行二次补办的,所以也一直在担心会不想出现问题。对此小编可以负责任告诉大家档案是可以补办的,但是补办的流程会比较复杂,下面小编就为大家说一说补办档案的大致流程。

丢失个人档案应该怎么补办
1、当大家发现档案丢失后,一定要准备好个人的基本信息材料,例如:身份证毕业证,并到学校或工作单位开具档案的遗失证明,只有在大家准备好这些资料之后,才能开始补办档案。
2,在补办档案前,大家需要知道自己遗失了哪些部分的资料,因为大家最常见的档案就是学籍档案和人事档案,这两个档案的资料会有些区别。如果是学籍资料有缺失的话,大家则需要返回学校补办学籍材料,因为当大家发现有丢失问题后,应尽快与学校老师取得联系。
3、老师在了解了我们的具体情况后,会告诉大家应该怎么处理,并告诉应该去到哪些部门补充哪些重要材料。大家在补办这些资料时,一定要避免一些问题,例如,我们的档案在补办的时候,要确保每一份材料都盖上相关单位公章,这样才算是有效的资料。而且在补办材料的过程中,大家也很有可能会遇到材料无法补办的情况,所以需要相关的老师来出具无法补办的证明。
4,当大家把所有的材料补齐之后,接下来就是把这些材料交给学校老师审核。等到校方确认补办的材料没有问题后,才可以交到大学生就业指导中心重新密封和激活。
5、以上的流程只是补办学籍档案的部分,如果大家需要补办的是人事档案,那么大家不仅要回学校补办学籍材料,还要在工作单位补办相应的人事关系材料,所以一定要做好心理准备。

档案在密封后,大家还需要交到当地的人才市场办理激活手续后才能正常使用。上述只是补办档案的大致流程,在具体操作过程中远比大家想象的复杂,所以我们必须尽量避免档案丢失问题的发生,在平时就要好好的储存,切记不能自持,要存放在具有人事管理权的专业机构内。
本文【山东日照档案遗失该怎么补办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。