在私营企业就业档案丢失怎么办?

个人档案的问题很重要,因为毕业时我们的档案与个人就业有关,比如进入国有企业或事业单位的同学,他们的档案可以存放在单位中,是不需要自己去办理档函调取手续的。但是在私企单位工作的朋友,在需要档案的手续办理时,就可能需要去办理档案调取手续。而且私营企业工作,单位不能保管员工档案,我们只能自己去办理档案托管,就容易出现档案丢失的情况。如果我们毕业的时候自己的档案不能妥善处理,那么我们就没有办法正常的在工作中办理相关的手续。小编这就来带大家了解一下私企单位工作的员工档案丢失怎么补办吧。

档案丢失

档案丢失如何补办?

1、在档案丢失后,我们因为是在私企单位工作,那么档案肯定是人事档案。我们首先需要写一份档案补办申请,然后交于单位的人事部门。单位在核实了情况属实后hi为我们开具一份档案丢失证明。

2、带着丢失的档案证明和本人的个人身份证件,到毕业院校补办学籍档案资料,在补办完后,再去自己工作过的单位的人事部门补办人事档案资料。

3、补办好资料要盖上印章后才能生效,带上补办好的资料,到就业指导服务中心提交。相关审查员会检查档案资料的真实性,检查完成后会将档案进行密封。我们顺势就可以在这里继续办理档案托管手续。

补办档案要注意什么?

1、有些人在补办档案前对自己的档案类型一无所知,有些人明明补办的是人事档案,但他们却要到学校开具档案丢失证明。这肯定是不性的。我们要注意,在补办人事档案资料前,必须先在单位开具丢失档案证明。

2、档案补办完毕后,还要注意,个人档案不能自己存放,如果把补办好的档案放在自己手上,这样的档案就没有法律效力。这样的档案会成为死档,依然是没有办法调取使用的,所以档案的正确存放非常重要。

3、如果自己的单位是有人事档案管理权限的,比如国有企业或者事业单位的话,就可以放在单位里面,如果是民营企业或者私营企业,那么可以把档案放在人才市场或者户籍所在地。

档案补办
档案补办

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对于档案的相关问题,我相信很多人是想要了解并解决的。但是毕竟目前学校、父母等对于档案方面的普及可能不太全面或者及时,导致许多刚刚毕业的学生或才工作不久的毕业生对于档案问题的处理实在是捉襟见肘。为了大家能够处理好档案问题,小编为大家推荐一下比较专业的档案补办服务公司——升职猫,大家有什么关于档案方面的问题都是可以咨询该公司的专业的工作人员的。小编在此就不做过多的赘叙了,希望大家尽早解决档案问题。

本文【在私营企业就业档案丢失怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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