云南毕业档案应该怎么补办-档案存放机构

云南毕业档案应该怎么补办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 927

近日小编接到一位云南毕业生的求助，原来在他毕业的时候，由于平时没有好好掌握档案托管的相关知识，所以他决定把档案保存在自己的手中，这样可以方便以后工作中的使用，也不会出现问题。可他万万没有想到档案在自己手中会出现丢失的情况。

事实上，许多同学在档案托管的问题都上存在着误区。虽然绝大多数的个人资料可以保存在自己的手中，但是对于档案的保管问题，大家不能这样储存，否则会造成不可挽回的损失，其中档案丢失则是比较严重的问题。

如大家发现自己的毕业档案丢失了，该怎么补办？

1，首先大家需要知道在档案丢失后，大家应该去哪些地方补办档案材料。对此小编告诉大家，作为毕业生的我们，档案中的材料主要是学籍材料，所以大家只要返回自己的原毕业学校就可以进行补办了。

2，发现档案丢失后，大家应尽快与原毕业学校的老师取得联系，因为学校老师会负责大家的档案补办流程，他会告诉我们需要补办档案中的哪些资料，对于这些资料我们要去哪个补办进行。如果没有学校老师的帮助，我们很可能无常补办成功。

3，当大家和老师约定好补办时间后，再回学校补办相关材料。大家必须严格按照老师说明的流程补办，而且要确保每一份补办文件上加盖相关单位的公章，否则补办材料很可能无常使用。

4，当我们把所有的材料补齐后，再把它交给学校负责的老师审核。在教师确认补办的材料没有问题后，将交至大学生就业指导中心密封，加盖公章。

5，档案在自己手里储存时间过长就是无效档案，任何单位都不得接收！所以大家补办好后一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事。

尽管说一份新的档案刚刚补办成功是不会有问题的，但为了保证档案在以后的生活中不会再出现失效的情况，小编建议大家在拿到这份档案后，应尽快将其托管到档案机构，否则时间一长很容易再次出现问题。但当我们实际去解决问题的时候就会发现，想要解决档案问题并非易事，特别是会耽误很多时间和精力，如果大家没有充足的时间，小编建议可以委托专业的档案服务机构来协助解决。

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