山,东个人档案应该怎么补办-档案存放机构

山东个人档案应该怎么补办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1213

近日一位来自山东青岛的小伙伴就个人档案的补办问题了小编。确实在大家保管档案的过程中很可能会出现一些问题，结果不是因为档案托管的方法选择错误导致档案丢失，就是有些同学在转寄档案的过程中出现了问题。而补办档案则是解决档案丢失的唯一途径，那么我们该如何补办个人档案呢？以下小编就整理了一些资料，希望大家看完之后能对补办档案的常识有所了解。

如何补办遗失的档案

1，当大家发现档案丢失后，一定要尽快与学校的老师联系，这样我们才能了解补办档案的相关流程，以及需要准备哪些个人资料。由于补办档案时，每个人都需要提供个人的基本信息资料，比如丢失的档案证明和补办档案申请等，大家都需要通过学校来开具并盖上公章，这样大家才能开始补办。

2、学校老师会告诉大家需要补办哪些材料，大家需要按照这个清单上的材料把所有材料补齐。因为这些文件在补办的过程中需要到不同的部门进行补办，所以肯定要花费相当多的时间，对此我们一定要做好心理准备。而且在补办材料的过程中，大家一定要确保每一份材料都要补办并且盖上相关单位的公章，这样才能在日后的使用中正常生效。

3，当我们把这些材料依次补齐后，就可以把它交给学校的老师来审核。当老师确认补办的材料没有问题后，才将交回就业指导中心重新密封。但如果每个人都已经参加了工作，那么不仅要补办学籍材料，还要补办相关的人事关系材料，而这些人事材料的补办则比较复杂，需要到原或者现工作单位的人事部进行，我们也要提前做好准备。

4、在档案袋进行封口的时候，有些工作人员可能不会帮大家顺便激活，所以我们必须确认补办的文件是否具有有效性，如果新补办的档案还没有被激活，我们则需要自己去人才进行激活手续。