生活中有不少朋友档案之所以会造成丢失,都是因为自己接触到了档案,却没有将档案存放到有效的地方进行管理。来自长春的网友小李就是这样的情况,小李说他当初在毕业之后并没有将自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理。这也就直接导致了档案在他的手中造成了丢失,事后小李十分后悔,却不知道应该怎么样去办理补办。
学校在毕业的时候之所以会要求大家将自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理,其实是有原因的。因为我们自身本来就不具备档案管理资质,如果大家非要管理自己的个人档案的话肯定是会出现跟小李一样的情况的。而且就算是档案没有造成丢失,也会因为管理时间过长而造成失效,因此自己管理档案并不是档案存放的最佳选择。
出现了类似情况导致档案丢失的朋友也不能破罐子破摔,还是应该抓紧时间去将自己的档案补办回来。补办档案的流程虽然说会有一些复杂,但是只要按照具体的流程去办理补办的话,通常都会比较顺利,小编也会在下文中给大家列举出来具体的补办途径。
档案丢失了怎么补办?
- 档案资料其实是分为学籍档案资料和人事档案资料的,我们在发现自己档案造成丢失的时候就应该抓紧时间,先去将学籍档案的部分补办回来,这一部分资料我们是需要去之前的学校进行补办的。
- 大家可以先致电一下之前学校的档案管理老师或者是之前的班主任,让他们告知我们补办档案,需要准备哪些资料或者是走哪些流程,事先了解一下的话后续处理起来也会比较顺利。
- 学校对于档案袋里面的内容是比较清楚的,所以大家完全可以让他们帮助我们进行档案补办。因为我们自己对于档案袋里面的内容是一无所知的,如果大家自己去办理档案补办的话,就很有可能会导致补办出来的资料不正确。
- 人事档案的部分,我们就可以去当地的就业指导单位调取一下。一般来说,工作方面比较重要的资料都是可以查找到的。或者大家现如今在国企单位工作的话,我们也可以去单位的人事部门让他们帮我们进行补办这一部分资料。
- 档案资料补办完成之后我们就可以尽快提交给有关部门进行审批了,后续档案就可以正常使用了。
本文【长春的档案丢了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。