学籍档案丢失多年怎么办?

学籍档案实际上是我们在校期间产生的档案,是我们毕业前的学资料文件。学籍档案对我们而言非常的重要,但是很多人在毕业时并没有把自己的档案托管到适当的托管地点,而是选择了自己保管的档案。档案在保管的过程中是很容易造成丢失的。

档案须知
档案须知

事实上,像这样的情况,最开始的时候应该把自己的档案存放在合适的地方,这样就不会有档案丢失的情况。如果造成档案丢失后, 也没有尽快去办理补办,这样也是不对的。现在既然已经造成了这种局面,我们就应该试着把档案补回来。由于如果再不去补办,很可能就真的不能再补办了。一旦档案没有了,对我们未来不好的影响肯定的。

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档案丢失了该如何补办?

(1)首先我们要到以前的学校去,提供一下自己的有效资料,申请将我们的学校备份档案文件调取出来。一般来说,即使我们毕业了,学校还是会存有我们的档案,所以把它调出来也是很方便的。在档案平稳地调出来后,我们要向学校,要补充哪些资料,因为他们对档案的内容非常清楚,只有这样我们的档案才能补齐。

(2)我们将调取出来并且需要补办的文件进行复印,当所有的档案资料都补好后,我们就把档案贴上一个封条,把它放在适当的地方,这样就我们的档案就补办完成了。

档案须知
档案须知

(3)如果学的资料保管不全,或者不能补办的话,我们就需要学校为我们开具介绍信,我们后续需要携带介绍信去当地的教育局补办个人档案。补办的和学校大致相同,只不过补办地点不一样。

(4)我们在补办完自己的学籍档案后,应该及时将档案存放在相关部门进行保管。如果我们没有毕业,我们就将档案存放在学校。如果我们毕业,我们可以将档案存放在社会中的档案管理部门当中进行保管。

(5)如果大家不知道如何处理自己的档案问题,或者因为时间缘故没有办法去办理,我们可以去求助社会中的第三方档案服务来帮助我们解决档案问题。很多人不知道什么档案服务比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以一下,会有专业老师一对一进行问题解答哦。

本文【学籍档案丢失多年怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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