最近有一位来自重庆大学的网友给小编发来了私信,这位网友咨询小编的是关于档案相关方面的问题。网友小李说,他前段时间刚从学校毕业,但是由于比较缺乏档案相关方面的知识,所以他就选择了将档案留在自己的手中进行管理。这令他没想到的是档案竟然在自己的手中造成遗失了,所以他就来咨询我想要知道应该怎么处理。
将档案留在自己的手中进行管理的话,的确是会导致档案丢失的。这也就是为什么学校在毕业的时候会要求大家,将自己的个人档案尽量存放到正确的地方进行管理。因为我们自身其实是不具备档案管理资质的,所以将档案留在我们自己的手中进行管理的话,可以说是有风险的。
因此,大家如果说还没有来得及处理自己的个人档案的话,就一定要记得将档案存放到具备档案管理权限的地方进行管理。这才是对于档案负责,也不容易导致档案出现问题。
已经造成的档案丢失的朋友则需要抓紧时间去将自己的个人档案补办回来,因为只有尽快补办回来,才不会耽误到后续的使用。
个人档案丢失应该怎么补办?
- 像上述小李这样的情况的话,其实由于他毕业的时间不算太长,所以想要补办回来也比较简单。我们只需要直接去学校,说明自己档案丢失的具体情况,然后学校就会告诉我们应该准备什么样的资料以及什么样的证件。
- 大家在准备完毕之后就可以直接去学校查找自己在校期间的一些资料和记录,因为现在都是信息化时代,所以想要查找到这些东西都是比较简单的。通常情况下我们在毕业之后,学校也都是会留有这些记录的。
- 由于大家对于档案袋里面的内容是不清楚的,所以大家最好是先咨询一下学校,先了解一下档案袋里面具体有一些什么东西。然后我们再去进行补办的话,补办出来的资料就会相对来说准确一些
- 我们在完成全部资料都补办之后,就可以找一个空的档案袋,然后装进去提交给学校进行审核了。学校在审批完成之后就会盖上公章,到这个时候我们的个人档案就算是补办好了。
- 补办好个人档案之后,大家也应该吃一堑长一智。应该尽量将自己的个人档案存放到正确的地方进行管理,这样的话后续才不会再次造成遗失。
本文【重大档案丢了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。