南京档案丢失该如何处理?

小编一个南京的朋友在保管档案的过程中,不慎丢失了档案,由于缺乏对档案知识的了解,所以档案丢失后,根本不知道如何解决。档案丢失其实生活中很多人都出现过,导致这种情况的最主要原因就是档案自己管理,用专业名词来说也是档案自留。大家如果在毕业时把档案托管到了正规的档案托管地,那么发生这种情况的可能性就非常小。

档案须知
档案须知

我们如果想要自己的档案不出问题,就应该在毕业时一次性把档案处理好,这样就不会有后顾之忧了。归根结底,我们要知道档案的重要性,一旦档案出了问题,我们再去解决它,可就麻烦了。档案已经造成丢失的朋友也不用太担心,因为档案丢失也可以进行补办。如果补办的方式以及流程是规范的,那么补办的档案也和以前的档案没有什么区别。下面小编就来告诉大家南京档案丢失的处理办法,希望能给大家带来帮助。

南京个人档案丢失怎样补办?

(1)无论出于什么原因,档案补办的第一步就是去以前的学校。因为我们个人档案正常,都是由学校文件开始填入的,所以我们需要第一时间去学校,调取个人档案信息进行补办。档案整理完后,大家如果不知道该补些什么东西,可以咨询一下现场的管理老师。如果我们擅自作主进行补办,就很可能造成某些资料漏办。如果在使用的时候,发现有一些信息丢失了,我们就需要再跑一次,这是很麻烦的,所以我们应该一次性完成。

档案须知
档案须知

(2)把所有的档案资料都补齐后,我们就可以把档案交到审批部门审批,等审批完成后再把档案补上。现在大家都应该尽快把档案托管出去,而不是留在自己手里。需要知道的是,补办的档案文件都需要盖有公章,而且补办完后的档案必须得存放在具有档案管理权限的部门中。

(3)大家应从这次档案丢失的事件中吸取教训,今后在处理自己的档案时一定要多加小心,这样档案才不会再次出现丢失情况。如果大家不知道如何处理个人档案的业务,或者在办理的时候遇到什么困难以及没有时间办理的,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们办理个人档案业务。相信很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。

本文【南京档案丢失该如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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