小编有一个玩的比较好的朋友来自广州,他毕业的时候没有正确处理个人档案的托管,时间一长个人档案就不小心出现丢失情况。就像这样的情形,其实生活中有许多朋友都出现过,他们大多是由于毕业后不知道如何处理自己的档案,所以导致档案因种种原因而丢失,这其实是可以理解的。如果我们能在毕业时把档案托管到正规的档案托管地,那么档案实际上就不容易出现这种情况,所以大家一定要引起注意。别在毕业时把自己的档案弄丢了,因为以后再处理会很麻烦。
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档案已经丢失了,大家要马上去办理档案补办手续。我们的档案丢失了而又没有进行补办的,很有可能在需要用到档案的时候发现自己的档案无法使用,这会给我们带来很大的麻烦。下面小编就来告诉大家,广州档案丢失后的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案丢失了怎么办?
(1)我们的档案导致丢失的第一步,是要到以前的学校申请调档,因为在我们毕业后,学校会存在学生的档案存档,我们只需要去学校说明自己的档案遗失情况,学校也会帮我们调出档案。对档案进行归档后,大家也不必急着去补办档案,因为我们对档案的具体内容一无所知,所以我们应该向学校求助。
(2)我们可让学校帮我们列一个补办清单,然后我们再按照清单补齐材料,这样补办出来的材料就会比较全面。个人把自己的档案补好后,再交给学校审批。审批需要时效,所以大家要耐心一到两个星期。获得批准后,应尽快将档案托管出去,避免再次造成档案问题。
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(3)当然补办我们个人档案的时候会出现一个情况,就是学校没有办法补办,这个时候我们就需要学校为我们开具介绍信,然后我们携带个人介绍信,去当地的教育局补办个人档案。如果我们有过这些经历的话,我们还需要按个人员工档案,在所有档案资料补齐或合并为一份人事档案进行保管。
(4)丢失档案时,一定要尽快去办理档案补办手续,不要等到需要用档案的时候才去办理,因为任何资料都是需要审批的,也是需要时效的。而且在我们补办完个人档案后,一定要将个人档案存放在正确的地方进行保管,如果不妥善保管个人档案,个人档案依旧会出现丢失情况。
本文【广州档案丢失了如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。