小编的朋友罗某因为本科毕业后没有把档案托管到正规的档案托管地,而选择了自持档案。自己保管个人档案一段时间后,不小心出现了档案丢失情况。对于这样的情况,我们确实应该引起重视,因为丢失档案不是小问题,我们在生活中要用到的地方也是多方面的。因此个人在处理档案时要小心,不要因一时的方便和省事而造成档案问题。

最不该做的就是档案自持,因为档案是不能留在我们手中进行管理的。许多朋友的档案出现了问题,也正是因为档案自持。档案是一种非常私密的档案,这也意味着它注定与普通文件资料的存放方式不同。假如个人非要自己管理档案的话,档案即使没有造成丢失,也会因为自持时间过长而变成死档。因此我们在处理档案时一定要避免档案自持。要不然档案自持这种行为,给我们带来的只有麻烦。如果我们因为自己保管个人档案出现丢失情况,我们必须及时去相关部门补办我们的个人档案。
档案丢失该如何补办?
(1)无论由于何种原因导致档案丢失,我们补办档案的第一步总是先去以前的学校,因为我们在校期间产生的档案资料有很多。一般而言,大家向校方说明自己档案丢失的情况就可以了,他们会帮你把档案转到存档。我们在补办个人档案之前,我们需要去相关部门开具档案丢失证明,然后携带自己填写的档案补办申请书去补办。

(2)关于资料的补办只需挑重点补齐即可,如:入学登记表、体检表、成绩单、个人奖惩记录、毕业生登记表等。还有些细微的资料不知道应该补上什么,大家也可以直接向校方咨询,因为在这方面他们比我们更清楚。在补办好档案材料后,学校就是需要审批的,所以大家都要耐心等待审批完成。
(3)在补上档案后,我们应尽快将自己的档案办理转出,绝不能再造成自持。别因档案自持而导致档案出现问题,所犯的错误大家可千万不要再犯哦。如果大家不知道如何处理个人档案的相关问题,或者处理的时候遇到麻烦,完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
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