来自天津市的小伙伴告诉小编,他不小心把自己的人事档案弄丢了,还能不能再补办一次呢?下面小编可以告诉大家,补办档案也是档案丢失的唯一补救办法。因此,当大家发现自己的毕业档案丢失时,一定要尽快进行补办,否则会影响到自己的正常使用。
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补办档案该怎么进行
1、如果大家发现档案丢失了,一定要和学校老师尽快的联系,因为人事档案里的部分材料大家都需要回学校补办,大家由于不清楚补办档案的具体流程,则可以通过联系老师了解和准备必须的资料。
2,补办档案前,大家需要准备一些基本的个人资料,如身份证、、档案遗失证明、补办档案的申请书等等。这类材料大家可以由校领导开出并盖上相关单位的公章,如果大家不清楚,可向学校老师解决。
3、当我们老师约定好时间后,下一步就是回学校补办学籍档案了。因为档案里的材料比较多,所以每个人在补办的过程中肯定要花费不少的时间,而且我们要保证每一份补办材料都盖上公章才能生效。
4、当我们把文件补好后,还需要交到教务处的主管老师那里做的检查,当老师确认补办的材料没有问题后,再交到大学生就业指导中心重新密封,再盖上公章,这样一份新的学籍档案就算是补办好了。当然了,人事部分的资料同理,大家可到自己的原或者现工作单位进行处理。
5、不过虽然大家的档案都已经补办好了,但是这个档案未必可以直接使用哦,因为当大家把档案不小心弄丢后,就会导致档案的直接失效,所以大家需要前往人才市场进行激活。
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补办档案的注意
1、上述只是补办档案的大概流程,当大家真正去处理的时候会发现,补办的流程远比大家想象的要复杂,如果我们不认真处理,很有可能造成补办档案的失败甚至不能正常使用。而预防档案问题的正是好好的储存它,大家在毕业时或者工作时一定要注意哦!
2、如大家确实对补办档案的问题信心不够,那么为了能节约自己的时间,小编建议委托升职猫档案服务机构。他们有专业的教师一对一地帮大家解决问题,以及做出最合理的解决方案,从而为大家节省时间和精力。
本文【天津市职工档案在自己手里不见了怎么办】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。