正常情况下档案是不会出现丢失情况的,档案丢失其中最根本的原因很可能是因为没有托管自己的档案况。如果把自己的档案托管到了正规的档案托管地,那么档案造成的丢失其实就不容易发生。既然已经造成了档案丢失的情况,我们就要想办法进行补救,毕竟生活中需要利用档案的地方也有很多。以后当我们需要使用档案时,我们就可能继续使用它,所以我们也应该尽快把它补上。对于补办档案的有效性大家不必担心,因为只要我们的补办过程是正确的,那么补办出来的档案也和以前的档案没有任何区别。
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相信很多朋友都不知道该如何补办丢失的档案,今天小编就来告诉大家湖南人事档案丢失后的补办,希望能给大家带来帮助,也希望大家及时处理好自己的个人档案。
丢失的人事档案该怎么办?
(1)如果档案丢失了,我们补办档案也要到以前的学校去,因为绝大多数的材料都是在上学期间办理的。并且就算是我们毕业了,学校一般也会把毕业生的档案留在电子档内。我们到了学校后,跟校方说明自己的档案丢失情况,他们会帮助我们进行档案补办。
(2)档案袋里的资料是多种多样的,具体的东西我们一般都弄不清楚。因此,是向学校寻求帮助,让他们知道哪些事情需要补办。那么我们再去做补办的话,补办出来的档案就会完整得多。在补齐学籍档案部分后,可以到人力资源中心补办人事档案。如有任何关于我们工作的升迁记录,这里将予以记载。把补充的档案交给有关部门审批,在审批完成后,我们的档案就算是补办好了。
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(3)需要知道的是,我们所有的文件资料都是需要相关部门盖有公章的,只有盖有公章的档案资料,才能发挥它应有的作用哦,否则档案资料文件跟白补办的没有什么区别。基本来说,丢失档案的补办步骤是这些步骤,大家可以参考一下,然后再去处理自己的档案,一定要抓紧时间去补办。如果我们遇到档案问题自己没有办法处理,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务来帮助我们解决个人档案问题。大家求助升职猫档案服务来帮助我们。如果大家有需要的话,可以前来一下,会有相关专业的老师进行一对一问题的解答。
本文【湖南人事档案丢失怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。