杭州电子科技大学是浙江省首批重点建设高校之一,是省属高校中唯一拥有国防特色重点专业的高校,能够考上这所学校说明还是非常的学子。在毕业时offer一定拿到手软吧。在忙着工作,忙着离开学校的时候一定要处理好自己的个人档案。毕业后一般学校会直接根据同学的就业情况把档案转到单位或者转到人才交流中心,也有的同学选择将档案自持。有时有些例外再说难免,无论是档案自持还是在档案移交的过程中,档案都有遗失的可能。那如果杭州电子科技大学的毕业生档案遗失应该怎么办呢,为了不影响个人的工作以及考研考公等等,应该尽快办理档案补办手续。
一、档案补办小知识
第一步:首先在确定档案遗失的情况下,应该回到你的杭州电子科技大学补办你的学籍档案。学校可以调出电子学籍档案以及一些学籍档案的备份。学籍档案里的很多材料都是个人档案一份学校留存一份。档案补办学籍的材料只能从学校的备份档案里面复印,复印的材料需要学校加盖公章后才有效。学校补办的完所有档案材料后需要在档案袋上改骑缝章。
第二步:补办后的档案不应该留在手里自持,应该尽快进行归档手续。无论是将档案归档在单位还是在人才交流中心,在档案归档前,档案保管单位都会先审核档案,在审核确保档案里面的材料真实无误完整后,就可以将档案归档了。如果后面需要档案,可以直接在归档单位进行提档。
二、档案归档小知识
如果你不确定档案放在那里,小编教你一个很简单的办法,那就是询问工作单位的人事管理部门,单位是否接收人事档案管理。如果单位接收那就直接交给单位即可,如果单位不接收或者暂时没有就业,可以将档案直接挂靠在当地的人才交流中心。
给大家一个小小的提醒,每个地区人才交流中心档案挂靠的流程不一样,挂靠前一定要致电询问清楚。有些地方并不接受个人办理档案挂靠,只接受学校集体移交的毕业档案以及单位集体挂靠的档案。
有些同学对档案知识并不了解,也没有时间精力去办理档案的手续,那怎么办呢?当然不能一直拖着等到有时间时候,档案对我们影响重大,这种情况的同学可以委托第三方档案管理机构,帮我们办理档案补办手续。
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