山东学籍档案丢失如何处理?

小康康来自山东,我刚毕业的时候就将学籍档案放到自己手上进行保管,时间一长档案就不小心搞丢。许多毕业生在毕业时都会由于对自己的档案缺乏相关知识而随意处理自己的档案,从而导致档案丢失。其档案最常见的处理方式是档案自持,由于大部分学生朋友并不知道如何处理档案才是安全的,所以会选择这样处置档案。

档案须知

实际上这样的档案管理方式是非常错误的,因为档案是不能由我们自己来管理的,这是不正确的。档案在我们手中也极易出现问题,为了避免这样的情况发生,我们还应避免档案自持。最根本的原因就是因为大家都不了解档案,所以才会出现这种情况。所以我们只有搞清楚了档案的有关知识,才能处理好它。以下小编就告诉大家档案丢失了应该如何去补办的知识,希望能给大家带来帮助。

丢失的学生档案怎么办?

(1)如果我们出现个人档案丢失的情况,我们首先需要去相关部门开具档案遗失证明书。还需要准备个人档案补办申请书,然后我们就可以去相关部门补办我们的个人档案了。

(2)每个人在发现自己的档案丢失的第一时间就是应该去之前的学校,因为我们档案的绝大部分资料都是在学校产生的,来这里的话可以第一时间把我们的档案补上。同学们应向学校说明来意,并提供有关证明材料,以证明其毕业生身份。

(3)一般说来我们毕业后,在校期间的档案备份资料也还是有的,所以我们只需要请学校帮我们把它调取出来。如果大家不知道该补办哪些材料,可以向学校咨询,让他们帮忙告知需要补办哪些材料,然后再去补办。

档案须知
档案须知

(4)补好资料后大家最好还是核对一下,这样才能非常有效地避免档案因我们的疏忽而导致漏办。最后一步是把补充的各种资料交由审批部门审批,这样我们就可以把档案补上了。基本来说,补办档案的具体流程就是以上这些,大家可以参考一下,然后尽快按照步骤把自己的档案补出来才是。

(5)如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。相信很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。

本文【山东学籍档案丢失如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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