在我们保管档案的过程中，可能会有一些小伙伴因为没有采用正确的托管方法，而导致档案出现了丢失的情况，那么我们在遇到这种情况时，应该怎么将问题解决呢？前不久有一位来自长春的网友询问小编个人档案应当如何进行补办，下面小编就为大家详细的介绍一下，希望大家在遇到这个问题的时候，可以顺利的解决。
在我们发生档案丢失的时候，大家首先需要知道自己丢失的是什么档案，有些同学可能刚刚从学校毕业就不小心把档案弄丢了，那么在补办这些材料的时候，大家只需要前往毕业院校处理就可以了，但是如果我们是参加工作而导致档案丢失，那么大家不仅需要在学校补办材料，还需要前往自己所在的工作单位进行处理。
1、由于不管丢失的是什么档案，大家都需要返回学校补办材料，因此大家需要尽快与学校的老师取得联系并说明情况，这样老师就会告诉大家需要准备哪些个人材料以及补办档案的大致流程，而我们需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书，并盖上公章。
2、当我们将这些材料准备好之后，大家就可以返回学校去补办档案了，只不过在处理的过程中，大家一定要按照老师说明的流程进行，并且在补办过程中千万不要投机取巧，老师说明需要补办的材料大家一定要补办齐全，如果中途大家有发现一些材料无法补办的情况，我们可以通过工作人员开具证明。
3、为了确保自己补办的每一份材料都是真实有效的，我们必须找老师盖上公章。并且得到老师的审核确认无误之后才能够将档案重新封口，不过对于那些已经参加工作的同学来说，我们还需要前往工作单位补办相应的人事关系材料。
4、当大家将所有的档案材料补办齐全，并通过工作人员的审核之后就可以将其重新封口了。不过由于我们的档案发生丢失的时候，就已经造成了失效，因此我们还需要将这份档案交到当地的人才市场办理激活手续，才可以正常的使用。
根据小编的了解，绝大多数同学发生档案丢失的原因是因为保存在手中造成的，所以不管我们处于什么阶段，大家都绝对不要将个人档案保存在自己手中，否则等到出现丢失的时候，大家再去补办，肯定会非常的麻烦，而且有些同学并没有了解相关知识，就盲目的去办理相关手续，结果不仅花费了大量的时间，还没有将问题顺利的解决。
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