档案科普:本科毕业档案丢了怎么补办?

在我们本科毕业的时候,学校往往会帮助我们将档案托管到相应的档案机构中,所以在这样的过程中,大家的档案往往并不会出现问题,可是有些学校将我们的档案交给了自己去处理,在这种情况下就会导致一些小伙伴会误认为个人档案能够存放在自己手中,结果就会因为保管不善而造成个人档案出现丢失的情况。那么当我们档案不小心弄丢的情况下,大家还有机会补救吗?

本科毕业档案

其实档案丢失之后是可以进行补办的,只不过有很多小伙伴并不清楚补办的流程是什么样的,因此就会导致我们在处理的过程中遇到很多麻烦,从而导致补办档案的失败。为了让我们可以顺利的将这些问题解决,大家在处理个人档案的时候,应当提前了解相关的知识,下面小编就为大家介绍一下本科毕业档案应当如何进行补办呢?

1、在我们发现本科毕业档案丢失之后,大家首先需要知道自己的档案应该在什么地方进行补办,在这里小编可以告诉大家,我们需要在最了解这份材料的机构当中,重新补办档案。因此大家需要和学校老师取得联系,并说明档案丢失的原因和经过,通过学校老师,大家将可以详细的了解自己需要补办哪些档案材料,并且处理的流程是什么样的。

2、在补办档案之前,大家肯定要做好充分的准备,只有这样在处理的时候才可以避免一些不必要的麻烦,而且大家还需要准备一些基本的个人材料,只有这样才可以保证手续的时候进行。比如大家需要开具档案遗失证明和申请书,这些都需要盖上公章之后才可以发挥作用。

3、虽然说我们在补办本科毕业档案的时候,会得到学校老师的帮助,但是由于档案中的材料较多,大家在处理的过程中必须要按照正规的流程进行,所以将会花费大家不少的时间,如果我们发现档案已经丢失了,一定要尽快补办,而不要等到我们自己需要使用的时候再想着去解决这些问题,到那个时候很可能就来不及了。

档案补办

4、当我们将所有的档案材料补办好之后,大家就可以交给学校的老师进行检查,如果老师在检查后发现材料没有问题的情况下,就会上交到大学生就业指导中心重新封口,这样一份新的档案就算是补办好了,不过我们需要知道这份档案未必能够正常的使用,因为在封口的时候,有些工作人员可能并没有帮助我们激活档案,因此我们就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续。

本文【档案科普:本科毕业档案丢了怎么补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部