档案科普:毕业生档案补办政策

如果我们不小心把自己的毕业档案弄丢了,大家应该怎么去补办呢?由于大家在平时对于档案的了解程度远远不够,所以在遇到这种复杂的档案问题时,很多同学并不知道解决的办法是什么样的,如果大家没有去了解,很可能就会这样,问题一直搁置,直到档案问题给我们生活带来严重影响的时候,大家可能才去考虑应该如何将问题解决,可是到那个时候档案很可能已经给我们造成了不可挽回的损失。

毕业生档案

下面小编就为大家介绍一下,当我们不小心把毕业档案弄丢的时候,应当如何进行补办?

1、虽然说档案补办非常复杂,但是只要我们提前了解了相关的情况,那么处理起来也并非是一件不可能完成的事情。在我们发现档案丢失之后,首先大家需要尽快与学校的老师取得联系,这样才能够通过老师来了解自己需要准备哪些材料以及补办档案的流程。

2、大家需要准备好基本的个人材料,以及档案遗失证明和补办档案申请书。当我们将这些材料准备好之后,接下来大家就可以前往学校开始补办档案了,不过在补办的时候,大家一定要按照老师说明的流程进行,这样才能够保证我们补办的档案材料真实有效。

3、在补办的时候,大家一定要保证自己补办的每一份材料都被盖上公章,万一我们遇到了材料无法补办的情况,大家也可以找到相关负责老师开具证明并盖上公章,这样才能够保证大家补办的档案是完整的,否则在以后使用的过程中,可能就会因为材料不完整而影响到它发挥作用。

4、由于在学校补办各种材料的时候,需要在不同的部门进行,所以大家所花费的时间肯定是比较多的,因此在我们发现档案丢失的情况时,大家就应当尽快办理补办手续,千万不要等到自己需要使用的时候才着急去处理,到那个时候很可能时间就来不及了。

政策

5、将所有档案材料补办好之后,大家就可以交到学校老师那里进行的审核,在确认材料没有问题的情况下,老师会将档案交到大学生就业指导中心,重新封口并盖上公章,这样档案就算是补办好了,不过这个时候的档案未必能够正常使用,因为档案丢失已经造成了其失去作用,所以我们还需要前往当地的人才市场办理激活手续。

本文【档案科普:毕业生档案补办政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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