在我们发现手中档案丢失的时候,大家唯一可以解决的办法就是补办档案,那么大家应该怎么补办档案吗?对于这一点,如果大家不提前了解的话,很可能就会在补办档案的过程中给我们带来很大的麻烦。
虽然说补办档案不容易,但是如果说会非常艰难却也不是那么困难,只要大家多了解相关知识就可以了。下面小编就和大家说一说档案应该如何进行补办?
1、在补办档案的时候,我们一定要知道自己应该在什么地方补办。由于档案中的材料很多,所以在处理的时候大家需要前往不同的部门补办,因此如果大家没有提前了解,想要顺利解决可不是一件容易的事情,而且会耽误大家不少的时间。
2、大家还需要准备基本的个人材料,比如档案遗失证明和申请书,这些材料大家可以在学校或者其他机构的工作人员那里开具,只有这样才可以顺利的补办档案。有些小伙伴就是没有准备这些材料,直接前往学校,结果导致手续无法办理。
3、档案中主要的材料是学籍材料,所以大家需要在学校补办。虽然这部分材料比较多,但是只要我们提前和学校老师取得联系,那么就可以得到老师的帮助,所以在处理的过程中就基本上不会出现太多的问题了。
4、当大家将学籍材料补办好以后,以后我们没有参加工作,那么大家直接将档案材料交给老师审核。但是如果大家参加了工作,那么我们还需要在工作单位补办人事关系材料。只有所有的材料都补办好了,这样在使用的时候才不会出现问题。
5、补办好的档案,我们还需要准备个人材料前往当地的人才市场办理激活手续,这样大家的档案才可以正常发挥作用。
6、最后,处理好的档案大家需要尽快托管到档案机构中,只有这样才可以确保档案能够一直处于有效的状态。
根据小编的了解,绝大多数同学档案出现问题的原因是自持档案,这种方法就算没有导致档案丢失,也会出现断档的情况,到那个时候档案自然就会失去作用。所以,当大家发现档案流入到手中的时候,一定要尽快托管,这样才可以有效预防问题的发生,万一大家必须要解决问题,而自己又处理不了的话,那么委托代办机构帮助处理也是不错的选择。
本文【档案科普:档案丢失怎么补办最新政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。