补办档案可不是一件容易的事情,而每年都会有一些同学会因为一些原因而不小心把档案弄丢了,那么我们想到的解决办法就是补办档案,刚好前不久有一位来自杭州的网友就告诉小编他的档案在手中不小心丢失了,那么应该如何进行补办呢?
1、在补办档案前,大家首先需要准备档案,遗失证明和补办档案申请书以及其他的基本材料,这样我们才能够顺利的办理相关手续。这些材料大家可以通过学校老师或者是其他机构的工作人员开具并盖上公章,否则就属于无效材料
2、在学校补办材料的过程中,大家一定要按照老师说明的流程进行。只有这样才能够保证我们补办的材料不会出现问题。而且在处理的过程中,万一我们遇到了一些自己解决不了的问题,大家也千万不要抱着侥幸的心理,而是应该咨询老师或者是专业人士了解解决的办法。
3、如果我们已经参加了工作,那么我们还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,这样就会复杂很多。
4、当大家好不容易将档案材料补办齐全之后,接下来就可以尽快将其托管到相应的档案机构中,只有这样在我们以后需要使用档案的时候,才可以保证它不会出现问题。
对于杭州市的小伙伴们来说,以上就是补办档案的大致流程,但是补办档案毕竟会花费大家不少的时间,所以大家如果可以在平时就了解一些档案知识,并且将其进行妥善的保存,就可以有效避免这些问题的发生,那么杭州市的小伙伴们能够将档案保存在什么地方呢?
1、对于参加工作的同学来说我们有一些工作单位就具备人事管理权限,那么在入职的时候往往就会告诉我们需要将档案托管到工作单位当中,那么我们就按照工作人员的要求进行档案托管,这样才可以避免在以后工作期间影响到它发挥作用。
2、而如果我们所在的工作单位并不具备档案管理权限的话,那么大家可以选择将档案保存在杭州市的人才市场,这样也可以方便档案在以后正常的发挥作用。
3、最后如果大家实在不知道自己的档案应该保存在哪里的话,可以保存在户籍地的人力资源保障局,这样在我们没有找到合适的托管方法之前,将档案一直保存在这里,也不会出现问题。
本文【档案小知识:杭州个人档案补办最新政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。