通常情况下，我们的档案是应该保存在具有人事管理权限的档案机构中，可是在我们从学校毕业的时候，大家很有可能会收到学校交给我们的毕业档案，如果大家这个时候没有进行处理的话，很可能就会出现一些档案问题，那么大家知道为什么不能够保存在自己手里呢？
1、在我们了解档案之后，大家就应该会发现，要想让档案能够正常的发挥作用，就必须及时更新里面的材料，而这些材料需要将档案保存在相应的档案机构中，才可以进行，因此如果我们将毕业档案保存在手里的话，就会出现断档的情况，按照规定保存时间，只要超过两年就会失去作用。
2、而且在自己保管档案的时候，有些小伙伴就会因为没有妥善保存，于是造成毕业档案的丢失，大家可能刚收到档案的时候会非常的重视他，可是由于我们在工作期间档案使用的机会不多，于是大家就渐渐的忽略了档案的存在。
所以为了让我们的毕业档案能够正常的发挥作用，大家一定要尽快将其处理，可是最近小编收到了一位来自江西网友的私信，他就是在保管自己毕业档案的时候不小心弄丢了，现在他想去补办，但是不太清楚补办的流程是什么样的，所以他希望小编可以帮助他解答这个问题。
1、毕业档案丢失之后，大家应该首先需要知道这份档案应该在什么地方进行补办，小编在这里告诉大家，我们在补办档案材料的时候，应该前往最了解这份材料的地方进行处理，因此我们只需要返回毕业院校去补办相关材料就可以了。
2、由于我们补办档案肯定需要经过学校的老师那里，所以我们肯定需要提前与学校老师进行沟通了解补办档案的情况，然后再补办的过程中得到学校老师的帮助，这样在处理的时候才可以更加的得心应手，万一我们遇到了自己解决不了的问题，也可以将其顺利的解决。
3、当大家将档案材料补办好之后，就可以交给学校老师进行最后的检查，在确认材料没有问题的情况下就可以重新封口并贴上封条，这样一份新的档案就算是补办好了，不过为了让我们的档案能够正常发挥作用，大家必须尽快将其托管到相应的档案机构中。
本文【档案小知识：江西省毕业档案补办最新政策】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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