在参加工作的时候，大家都会有一份属于自己的职工档案而由于，每位同学的工作情况是不一样的，所以这份职工档案被保存的地点也会存在不同，可是不管这份职工档案保存在什么地方都不能流入到自己手中，否则就会出现问题。可是每年都会有很多小伙伴，不知道职工档案应该保存在哪里，于是就会出现长期保存在手中的情况，这样的结果，最后有可能会造成档案失效，甚至是丢失。
小编有一位朋友就是在工作的时候不小心把职工档案保存在手中，最后弄丢了，在发生这种情况的时候，为了能够让档案不影响到自己的工作，大家必须尽快将档案进行补办，可是我们知道应该如何补办档案吗？
由于补办档案的流程过于复杂，因此大家必须要提前了解相关的知识，这样在处理的过程中，大家才可以将遇到的问题迎刃而解，下面小编就给大家介绍一下职工档案应当如何进行补办？
1、在我们发现职工档案丢失之后，大家需要与学校老师进行联系，因为职工档案中绝大多数的材料是在我们上学期间由学校老师存进去的，所以这部分材料大家需要在学校进行补办，而如果大家提前联系老师将会得到他们的帮助，这样在处理这些问题的时候才会更加的方便。
2、在前往学校补办档案之前，大家还需要准备一些基本的个人材料，比如档案遗失证明和补办档案申请书，大家可以在工作单位或者是其他的档案机构中开具并盖上公章，当我们准备好这些材料之后，大家才可以返回学校开始补办档案。
3在补办材料的过程中，老师会告诉我们需要补办哪些材料，大家一定要将需要补办的材料补办齐全，否则会在以后使用的过程中给我们带来麻烦。而万一我们遇到了一些材料无法补办的情况，大家也必须找到相关负责人开具证明，而如果大家实在解决不了，在咨询老师或者专业人士，应当如何处理。
4、在学校补办完材料之后，大家还需要前往自己所在的工作单位，补办相应的人事关系材料，而这部分材料虽然不多，但是补办的难度可要比补办学籍材料要大得多，大家如果不知道怎么解决的话可以咨询档案服务机构的老师了解解决的办法。
5、在我们将所有材料补办好之后，就可以交给人事局的工作人员进行审核，再确认无误之后将档案重新封口，然后托管到档案机构中，这样就能够让他在我们以后的工作中都能够正常的发挥作用了。
本文【档案科普：企业职工档案补办最新规定】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
档案科普：职工档案丢失之后应该如何补办？
当我们发现自己的职工档案丢失了，大家肯定需要尽快补办，可是有很多小伙伴并不知道档案补办的流程是什么样的，所以才在处理的过程中遇到了很多的问题，其实我们如果想要把档案尽快补办成功的话，肯定需要提前了解相关的知识，只有这样才能够保证问题能够顺利解决，下面小编就为大家介绍一下，在自己发现职工档案丢失之后，我们应该如何办理相关的手续。 1、职工档案是在我们参加工作之…
-
档案科普：国企辞职后不知道档案在哪里怎么查询？
现如今随着社会压力的增加，大家想要找到一份稳定的工作并不是一件容易的事情，但是有些小伙伴可能会找到一份在国企的工作，那么由于这些企业本身具有人事管理权限，所以在我们入职的时候，工作人员就会告诉大家需要将档案保存在企业当中。 可是有些同学可能在工作一段时间之后发现国企的工作并不适合自己，于是就选择了辞职，那么在这个情况下，我们的档案可能会被保存到什么地方呢？ …
-
档案科普：档案已经过期怎么存放？
有些同学在平时保管档案的时候，可能会将脐橙放在手中结果由于保存时间过长而导致其失去的作用，那么在发生这种情况之后，这种失去作用的档案，我们应该如何进行存放呢？ 由于档案材料需要不断的更新，所以一旦存放在手中，超过两年的时间就会导致档案失去作用，如果这个时候大家想要将档案托管到相应的档案机构中，那么我们就必须将档案问题解决之后，再想办法进行托管，可是大家应该如…
-
档案科普：档案一直在手里中没去处理会怎么样？
如果我们从大学毕业之后就一直没有去处理手中的档案，那么会怎么样呢？有些小伙伴可能会觉得只要档案保存在手中不丢失就可以让它一直正常的发挥作用，然而事实情况可不是我们想象中的那样，如果档案材料在大家保存手中的时候没有及时更新材料，那么档案就肯定会失去作用，等到那个时候我们再想使用的话，就会出现很多的问题，而且有些同学的档案虽然保持有效，但是在使用的过程中依然被工…
-
档案科普：档案怎么办理托管？
如果我们想要将档案托管到档案机构当中，那么我们就必须提前了解应该办理什么样的手续，而且由于大家所面临的档案问题是不一样的，所以在处理的过程中应该办理什么样的手续也会存在不同大家一定要结合自身去选择一个合适的托管方法，这样才能最大程度上发挥出档案的作用，那么我们应该如何将档案托管到正确的地方呢？ 一、将档案保存在什么地方才是对的？ 有很多小伙伴连将档案保存在哪…
-
学籍档案知识在线科普：学籍档案如何办理？
今天有位小伙伴联系到小编，他今天即将要毕业，之前听师哥师姐经常说自己的学籍档案很重要，一定要保管好，所以想问问小编应该去哪里办理自己的学籍档案呢？其实学籍档案是不用办理的，小编今天就为大家来解答下，学籍档案方面的知识问题吧！ 一、我们的学籍档案应该去哪里办理？ 学籍档案是不用办理的，学籍档案从咱们开始上学后，就已经形成了，以往的学习成绩、在校表现等等情况都会…
-
档案科普：手中的学籍档案如何托管？
如果学籍档案在大家毕业的时候流入到了手中，那么我们会将其保存在什么地方呢？有些同学可能会觉得学籍档案保存在手中应该才是最安全的，然而事实情况却并非如此，当我们去了解那些档案出现问题的原因之后，大家就会发现绝大多数同学出现档案问题的原因，就是因为自持档案造成的，所以为了避免自己的学籍档案在手里出现问题，大家必须尽快将其托管到相应的档案机构中。 一、为什么学籍档…
-
档案科普：单位把人事档案弄丢了怎么办？
虽然说我们的档案正确的托管方法应该是保存在档案机构中，就比如有些同学自己所在的工作单位就具备档案管理权限，但是这并不意味着我们将档案保存在这里就一定不会出现问题，毕竟在处理档案的过程中可能会有一些工作人员不小心把档案弄丢了，只不过发生的概率会非常的低，但是如果这种事情发生在了我们自己身上，大家应该如何去解决呢？ 前不久有一位网友告诉小编，他的档案就被单位的工…
-
档案科普：考上教师编制，但是档案在自己手里可以吗？
现在越来越多的同学希望可以找到一份稳定的工作，那么参加教师编制考试就是很多同学的选择之一，那么当我们顺利通过考试之后，大家知道自己的个人档案应该保存在什么地方吗？相信有很多小伙伴并没有考虑过这件事情，然而我们需要知道，如果大家没有将个人档案保存在正确的地方，很可能我们就无法办理入职手续，在这里小编并不是在危言耸听，因为在小编身边就有朋友因为档案的原因而无法办…
-
档案科普：成人教育档案人才市场不收怎么办？
在我们参加工作的时候，有些同学可能会觉得自己的学历已经无法让自己的工作进行提高，所以他们就会选择通过成人教育考试来提升自己的学历，这样不仅仅可以让我们在以后的工作期间有更好的晋升机会，就算大家发现了自己所在单位不适合自己，我们也有更好的资本去选择新的工作，因此在我们顺利通过成人教育考试之后，大家在毕业的时候将很有可能会收到老师交给我们的成人教育档案，那么这份…
