档案科普:中专学籍档案补办最新政策

在大家毕业的时候,为了保证档案可以在工作期间正常的发挥作用,很多学校会帮助我们将档案转寄到档案机构中,只有这样才能够确保档案不会出现问题,因为按照规定我们的档案只能在档案机构之间转寄,所以如果我们收到了个人档案自己去托管的话,很可能就会被工作人员拒收,一旦遇到自己解决不了的问题,有很多小伙伴可能就会将个人档案临时保存在手中,结果在需要使用的时候才发现弄丢了。

学籍档案补办

有位网友告诉小编,他在毕业的时候收到了学校交给自己的中专毕业档案,当时他并没有在意这份档案应该保存到什么地方,后来他也听说档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够正常的发挥作用,所以他也去询问了工作人员,但是却被拒收了,因此他就心想返正档案是属于自己的个人材料,只要保存在手中,不弄丢就可以了,结果在参加工作的时候,因为疏忽大意不小心就把手中档案弄丢了,那么在遇到这种情况时,大家应该如何去补办档案呢?

1、对于毕业档案的补办,大家只需要在毕业院校进行就可以了,不过我们千万不要以为在学校补办材料会非常容易,由于大家在平时很少了解相关的知识,所以在处理起来大家如果没有提前了解相关情况的话,很可能就会遇到各种各样自己解决不了的问题,从而导致补办档案的失败,或者是补办的档案无法正常使用。

2、因此在我们决定补办中专毕业档案的时候,大家需要提前和学校老师取得联系并说明情况,然后询问学校自己需要准备哪些材料以及补办档案的大致流程,大家一定要提前了解之后,然后和学校老师约定时间,这样才能够在办理手续的时候顺利进行。

3、在前往学校补办档案材料的时候,老师会告诉大家需要补办哪些材料,在这个时候大家一定要将老师说明的材料全部补办,否则在以后使用的过程中,很可能就会因为材料不全而影响档案的作用。而且在补办的过程中,大家一定要确保自己补办的每一份材料都是真实有效的,这就需要我们将每一份材料都盖上公章。

档案补办流程

4、处理好的档案经过学校老师审核并重新封口之后就可以正常使用了,当然有些工作人员可能在封口的时候没有帮助大家激活档案,那么我们还需要自己前往当地的人才市场办理激活手续,才能够让档案正常的使用。

本文【档案科普:中专学籍档案补办最新政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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