小编在网上看到有很多小伙伴遇到了档案丢失的情况,那么大家知道出现这种情况的原因是什么吗?相信绝大多数同学会说是因为他们没有妥善的保存档案造成的,然而如果我们采用了错误的托管方法,就算档案没有丢失,也会因为材料没有及时更新而出现失效的情况,那么这种托管方法就是保存在手里。
有很多小伙伴可能觉得档案保存在手中才是最安全的,然而由于档案材料具有法律效力,一旦流入到手中,其真实性就会被破坏,所以在以后使用的过程中,就算档案保持有效,也很可能会被工作人员拒收,而且在自己保管档案期间,由于材料无法及时更新,会出现一段时间的空白期,而按照规定只要空白期时间超过两年,档案就会失去作用,最重要的是由于大家在工作的时候很可能会忽略档案的存在,结果等到自己需要使用的时候才发现档案丢失了。
一位来自重庆的网友,正是因为采用了上面小编所说的托管方法,结果就不小心把档案弄丢了,现在他着急去解决这个问题,可是却不清楚应该从何处下手,下面小编就为大家详细的介绍一下,我们的档案应该如何补办?
1、不管大家丢失的是什么档案,都需要返回学校补办材料,因为在学校中存进档案中的材料是最多的,因此它在以后所起到的作用也非常的关键,而在补办这部分材料的时候,大家可以提前和学校老师联系并说明情况,然后通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样大家才可以正常的开始流程。
2、在学校补办材料的过程中,虽然大家会得到老师的帮助,但是我们还是需要自己多加了解,只有这样才可以按照正规的流程进行档案补办,否则自己辛辛苦苦补办的材料可能还是无效的,在这种情况下就会影响到我们日后的使用了。万一大家在处理的过程中遇到了自己解决不了的问题,那么可以寻求学校老师的帮助,相信老师是很乐意帮助我们去处理这些问题的。
3、对于重庆市参加工作的同学们来说,大家将学籍材料补办好之后,接下来就需要前往工作单位补办相应的人事关系材料,而这部分材料的补办对于同学们来说可能就会相对棘手一些,不过就算大家解决不了问题,那么也可以委托专业的档案服务机构来帮助我们补办档案,这样就可以将我们遇到的问题迎刃而解了。
本文【档案小知识:重庆市档案补办政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。