档案科普:自考档案补办政策

为了保证档案能够正常的使用,通常情况下,大家的档案会被保存在具有人事管理权限的机构当中,而且我们在转寄档案的过程中,绝大多数工作人员也不会将档案交给同学们来处理,可是有些档案在大家从学校毕业的时候可能就会交给同学们来处理了,那就是自考档案。

自考档案

其实自考档案的托管也应该和其他档案的托管方法是一样的,但是我们在毕业的时候,有很多学校并不会帮助我们将自考档案进行托管,因此就会有很多小伙伴认为,是不是因为自考档案能够保存在自己手中,所以学校才没有帮助我们托管呢,然而事实并非如此,自考档案如果要想在以后也能够持续发挥作用,那么我们就必须将其托管到相应的档案机构中,可是有些小伙伴在托管档案之前就已经发生了丢失的情况,那么我们应该如何去补办自考档案呢?

1、自考档案中的材料仅仅是包括了大家在自考学阶段由学校存进档案中的材料,因此大家只需要返回学校补办材料就可以了,不过我们还是需要提前和学校老师取得联系,然后按照老师说明的流程进行材料补办。

2、而由于自考档案的一些特殊性,导致我们在补办的过程中相对于其他档案将会容易一些,比如自考档案中的材料不多,因为仅仅只包括了自考学阶段的重要材料,因此在补办的过程中,只要大家提前了解相关的情况,那么花费不了大家太多的时间,但是如果我们没有提前了解,就盲目的前往学校开始补办档案的话,那么肯定会遇到一些问题。

3、而且自考档案中的材料是一式三份,这也就意味着除了我们手中保存的那一份材料之外,还有两份材料被保存在相应的机构当中,而其中有一份就被保存在了毕业院校,在这种情况下,我们只需要在学校将保存的材料复印,然后盖上公章,这样就补办好了。

政策

4、自考档案的补办是比较容易,但是接下来大家就需要考虑应该如何托管了,有很多小伙伴不太清楚这份档案应该保存到什么地方,其实大家在收到自考档案之前就应该有一份属于自己的人事档案,大家可以将这两份档案合并保存,这样不仅可以让两份档案都可以正常的发挥作用,而且在以后使用的过程中也不会给我们造成麻烦。

本文【档案科普:自考档案补办政策】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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