档案科普:师范生档案不见了怎么办?

前不久有一位师范生告诉小编,他发现自己的档案不见了,于是他询问小编应该如何去解决这个问题。遇到这种档案问题,主要的原因是因为我们自持档案造成的,因为在日常生活中,我们接触到档案的机会非常少,所以大家基本上不会存在档案在手中丢失的情况,可是一旦发生了大家唯一的解决办法,就只有补办档案,那么我们应该如何去办理相关的流程呢?

师范生档案不见了

1、对于师范生来说,大家丢失的个人档案,我们只需要在毕业院校进行处理就可以了,只不过大家需要提前联系老师说明情况,然后准备好基本的个人材料,并且大家需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,并盖上公章。只有准备好这些之后,大家才可以前往学校开始补办档案材料,否则在处理的过程中就一定会出现问题。

2、由于毕业档案中的材料比较多,在处理的过程中大家也需要在不同的部门进行,所以所花费的时间肯定是比较多的,如果大家在发现档案已经丢失的情况下,一定要尽快处理,千万不要等到自己着急使用的时候才想着去解决这些问题,到那个时候很可能就已经为时已晚。

3、由于档案中的材料必须保持有效才能够正常的发挥作用,因此我们一定要按照老师说明的流程进行补办,而且确保每一份材料都盖上了公章,这样在最后老师审核的过程中才可以顺利通过,并且上交到大学生就业指导中心,重新密封并贴上封条,这样档案就算是补办好了。

4、虽然说大家把档案补办好了,但是在处理的过程中,大家的档案很可能没有被工作人员激活,因此我们还需要前往当地的人才市场办理激活手续,这样档案才能够开始发挥作用,并且为了让这份档案能够在以后一直处于有效的状态,大家最好尽快将其托管到具有人事管理权限的机构当中。

当我们把档案问题解决好之后,为了预防此类问题的发生,大家在平时应该多了解一些托管档案的知识,这样我们就能够知道自己的档案保存在什么地方才是正确的了,否则在档案出现问题之后,大家再去处理的话,肯定会花费不少的时间。

处理档案问题

而如果在处理问题的过程中,如果大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以委托升职猫档案机构的老师来为我们处理问题。

本文【档案科普:师范生档案不见了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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