中科大自考学生档案丢了怎么补办?

中科大自考生小健在毕业时并没有办理档案托管,而是选择了档案自留。自己保留了一段时间不小心将个人档案搞丢。事实上,这种情况就是典型的档案自留导致档案丢失的。可以说的错误就会不应该在毕业的时候选择自己保管档案,因为档案本身是不能由我们自己来管理的。如在毕业时把自己的档案转到正规的档案托管机构去管理,那么档案就不会发生这种情况。

档案须知
档案须知

已经造成了这样的情况的朋友,我们应该尽快去办理档案补办手续。有很多地方需要用到自己的档案,所以我们应该及时的去处理自己的档案问题,这样以后就不会耽误使用。下面小编就来告诉大家中科大自考学生档案丢失的补办知识,希望能给大家带来帮助。

档案丢失如何补办?

(1)如果档案丢失了,我们都要到以前的学校去补办档案。由于我们绝大多数的档案材料实际上都是学籍档案材料,所以也都是在上学期间产生的,自考生的学籍文件也不例外。一般来说,我们毕业后,学校还是会为我们保留一部分档案资料的备份,所以大家去学校说明自己的档案丢失的情况,补办起来也很方便。补办之前我们需要准备好档案丢失证明以及档案补办申请书哦。

(2)把与自己有关的资料整理出来后,大家是先向学校一下,然后再去补办档案。档案袋里的信息非常繁杂,我们自己其实不知道里面有什么文件是需要补办的。我们在查询后再去补办,也是为了确保补充的信息是正确和完整的。一步是把自己补办的档案资料交到院系审批,在完成这一步后,我们的档案就补办好了。自己在补办的时候也需要查看一下个人档案文件是否全部盖有公章。

档案须知
档案须知

(3)在补好档案后,我们要尽快把档案托管到正规的档案机构,这样档案就不会再次造成丢失。每个人对档案都要小心谨慎,不要觉得档案不重要。事实上,我们生活中涉及档案的地方很多,所以要引起重视。

(4)如果我们实在不知道如何补办自己的个人档案,可以求助于第三方档案服务来帮助我们,找第三方档案服务帮助我们处理,肯定比我们自己去办理会节省很多时间,而且办理起来非常方便。

本文【中科大自考学生档案丢了怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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