蚌埠医学院是安徽省省属普通高等医学院校,是一所本科院校,现目前总共有五个校区。是首批具有学士和硕士收授予权单位。能够考上这所学校的同学都是很厉害的同学,从蚌埠医学院毕业以后,学校会根据每个同学的就业情况不同,将档案转到同学的就业单位或者户籍地所在的人才交流中心。
最近有蚌埠医学院毕业的同学问小编他的档案不见了,能不能补办,应该怎么补办。首先档案遗失肯定是可以补办的。但是小编建议补办档案之前先查找一下档案,确定档案是否真的遗失,确定档案遗失后再进行补办。因为档案里面很多材料遗失后是不可逆的,是没办法重新补齐的,所以还是找到原档案。
一、查找档案移交记录
首先,应该到毕业学校蚌埠医学院查找毕业的时候学校的档案移交记录,确定档案已经移交还是依然在学校保存。如果档案没有移交记录在学校也找不到档案,可以去工作单位和户籍地所在的人才交流中心查找档案。如果学校、单位、人才中心都没有档案移交记录。那么就可以确定档案遗失了。
为了避免档案遗失对我们个人工作和生活带来影响,应该尽快建立新的档案,办理档案补办手续。
二、档案补办
1、补办学籍档案
个人档案的大部分材料都是学籍档案,学籍档案也是很重要的一部分,不仅是学经历的证明更是人事档案的基础。重新建档应该补充学籍档案的部分,因为是重新补办的档案,有很多可能都是备份的复印件,要注意所有的复印件都应该加盖公章,这样才有效力。
2、补办人事档案
如果是已经参加工作的同学,应该带着蚌埠医学院补办的学籍材料作为基础继续补办工作期间的人事档案。将工作期间的重要经历证明补充在档案中。
补办后的档案应该尽快办理归档手续,将档案交给管理或者当地的人才交流中心挂靠。当然档案在存档之前,管理档案的部门会对档案进行核查,核查档案无误后才能存档。
无论是档案补办还是档案归档,所有程序都有严格的要求。如果对档案不是很了解的同学,可能会因为材料准备不充分程序不规范等原因,导致重复跑路的情况。所以小编建议大家将档案的相关事宜委托给档案管理机构进行办理,这样更加节省个人的时间和精力。
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